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PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION - Coggle Diagram
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
La sustentación de los planes deben apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de hechos.
EJEMPLO: Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD
Este principio de la planeación supone la inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.
EJEMPLO: Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo en marcha.
PRINCIPIO DE PRECISION
Para lograr el cumplimiento de las metas con la eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de planificación con un alto grado de precisión, que cierre el paso a lo eventual y a las improvisaciones, de eso se trata este principio de la planeación.
EJEMPLO: Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos y estatales.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
El cumplimiento del principio de planeación anterior, debe dejar no obstante, un margen para los cambios que pueda ser necesario introducir, debido a variaciones no previsibles de las circunstancias del entorno, que tengan lugar después de la concepción del plan.
EJEMPLO: El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
PRINCIPIO DE LA UNIDAD
Todos los planes que se elaboren en la organización deben responder a un plan general único, para lo cual es preciso garantizar su coordinación e integración. Los planes de las diferentes áreas funcionales de la entidad deben coordinarse de tal manera que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
EJEMPLO: Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferente a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.
PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD
Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
EJEMPLO: El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
PRINCIPIO DE COMPROMISO
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea necesario para su logro.
EJEMPLO: Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción. La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.
EJEMPLO: El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos.
EJEMPLO: Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
