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Control de los Formularios - Coggle Diagram
Control de los Formularios
Que es
es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente
MI OPINION, son un tipo de documento creado para introducir datos en un lugar específicos
Las formas impresas
son elementos indispensables para transmisión y registro de datos relativos a las actividades que sedesarrollan en cada departamento; existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta una póliza contabilidad
MI OPINION, son un prueba física donde se registran los datos
Metodología para el análisis, Diseño y control de los formularios
Investigación
Deben captarse las formas o formularios que las unidades administrativas utilizan, preferentemente dosejemplares de cada una con sus copias correspondientes considerando las que tienen un uso frecuente
MI OPINION Se deben registrar formularios o formularios que las unidades administrativas se utilizan, preferiblemente con sus copias correspondientes,
Clasificación
Por procesos.- parte del número y la secuencia de actividades que la organización realizará paratransformar un insumo en productos y servicios.
MI OPINION, es esta parte se presenta la numero de parte que lo componen , nivelo de importancia
Diseño
para elaborar una forma debe partirse de la información recabada relativa a su objeto, fuente deinformación, necesidades que la originan, métodos de llenado, número de copias
MI OPINION, Este consiste en la forma o lugar donde se presentara o solicitara que presente los datos
Análisis
Tipo de organización. Número de unidades administrativas que la componen. Cantidad de empleados que laboran en ella.
MI OPINION, Se presenta la cantidad de datos ya ´proceso como las decisiones a tomar
Estructura del formulario:
Los formularios contienen tres partes fundamentales como la de cualquier documento. Estas partes son el encabezado del formulario, el pie del formulario y por supuesto, la parte central que es donde ingresamos el contenido.
MI OPINION, es es la organización de las diferentes elementos que componen un formulario