Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний
документ і документообіг
Властивості електронного документа
Зміст
Контекст
Структура
Оригінал електронного документа
Електронний примірник документа з
обов'язковими реквізитами.
Обов’язково з наявним електронним
цифровим підписом автора.
Електронна копія документа засвідчується у порядку, встановленому законом.
Ознаки електронного документа
Електронний документ є програмно-
технічнозалежним продуктом.
Електронний документ може
мати посилання.
Електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації .
Автентичний електронний документ
Електронний документ
відповідає зазначеному.
Електронний документ, створений або надісланий зазначеним автором або організацією, що створили його.
Зазначений час відповідає часу створення або надсилання електронного документа.
Правовий статус електронних документів
Українська мова викладення
документа
Назва документа (форми)
Дата і місце складання документа
Зміст документа
Посади і прізвища відповідальних
(уповноважених) осіб
Особистий чи електронний підпис
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Безперервність руху документа
Ефективно організована система
пошуку документа
Переваги електронного документообігу
Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання.
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.
Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.