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Órdenes de suministro Orden-de-compra, Elaboró: Pedro Pineda Martínez -…
Órdenes de suministro
Desde 2 puntos de vista
La orden de compra que se planea poner (al proveedor)
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Preparación de la orden
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Transmisión de ordenes
Se pueden enviar por correo electrónico, intranet, vía fax o algún otro medio
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Ingreso o aceptación de la orden
Orden de Compra
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Antes de confirmarla se debe revisar cuidadosamente, se aseguran condiciones aceptables y entrega
Aceptación de la orden
Pasos para recibir y confirmar una orden de compra
Revisar cuidadosamente la orden de compra
Precios, cantidades, tiempos de entrega, condición de pago, forma de envío, documentos de exportación necesarios, etc.
Comunique cualquier preocupación, pregunta o problema
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Confirmar orden de compra
Correo, teléfono u otro medio
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Datos de la orden
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Cantidad del pedido, precio, costo total por artículo
Cantidad total de los artículos de la orden de compra
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Fecha final de entrega/envío
Método y condiciones de pago
Instrucciones especiales, etiqueta, empaque, embalaje, documentos, seguro.
Firma del comprador
Reporte o Status de la orden
Reporte semanal, mensual según el caso
Originado por sistema SAP u otro reporte manual que indique situación de la orden, Proceso, terminada, tránsito, detenida entregada.
Ordenes de fabricación
Define que material se procesará e, que ubicación, cuándo y cuánto trabajo es necesario
Se utilizan para controlar la fabricación en una sociedad y también para controlar la contabilidad de costos
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