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PRINCIPIOS DE LA PLANEACION - Coggle Diagram
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Son muy importantes para manejar exitosamente una institución o una organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a simplificar el proceso de administración.
PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD
El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios como:
Tiempo
Personal
Presupuesto
Materia prima
Para que al diseñar el plan, todo pueda unificarse, todos estos elementos van a influir en el proceso.
Ejemplo
Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, Excel, etc.) para ponerlo en marcha.
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
Es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el establecimiento y evaluación de los criterios de formulación:
De planes
De alternativas
De implementación
Es la habilidad de planificar en base a criterios lógicos y reales, que representen planes de acción posibles.
Ejemplo
Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
PRINCIPIO DE PRECISION
Esto provee al planeamiento de un significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Ejemplo
Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos y estatales.
Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración.
Todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen con mayor precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con éxito
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia.
Ejemplo
El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una baja por maternidad.
De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los planes, es importante porque permite que los planes se adapten a las contingencias que se puedan desarrollar en el futuro.
Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad: los encargados deben ser conscientes de que los cambios pueden influenciar decisiones tomadas previamente.
PRINCIPIO DE UNIDAD
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común.
Ejemplo
Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy diferentes a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.
Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo organizacional, donde habrá una mejor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera posible.
Debe haber solo un plan para cada función, estos planes deben estar conectados e integrados, por lo que al final debe haber solo un plan principal.
PRINCIPO DE FACTIBILIDAD
La planeación debe estar basada en:
Hechos
Experiencia
Por lo tanto, debe ser realista por naturaleza
La planeación siempre debe estar basada en lo que se puede lograr de manera realista.
No se pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de los medios que se tienen disponibles
EJEMPLO
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos puede ser alta.
PRINCIPIO DE COMPROMISO
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea necesario para su logro
Ejemplo
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
PRINCIPIO FACTOR LIMITANTE
La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.
Es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la organización para lograr un objetivo en particular.
Al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe concentrarse principalmente en el factor limitante.
Ejemplo
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.
Lleva a un resultado eficiente que permite encontrar soluciones reales a los problemas enfrentados.
Ejemplo
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
