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3. NORMAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS - Coggle Diagram
3. NORMAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD)
REQUISITOS
ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
CAPTURA
REGISTRO (
DE PROTOCOLO)
CLASSIFICAÇÃO
INDEXAÇÃO
ATRIBUIÇÃO DE METADADOS
RESTRIÇÃO DE ACESSO
ARQUIVAMENTO
AVALIAÇÃO:
TEMPORALIDADE
E DESTINAÇÃO
SEGURANÇA
PRESERVAÇÃO
ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS
TRAMITAÇÃO E FLUXO DE TRABALHO
SIGAD
É APLICÁVEL EM
SISTEMAS HÍBRIDOS
REQUISITOS ARQUIVISTICOS
CAPTURA
ARMAZENAMENTO
INDEXAÇÃO
RECUPERAÇÃO
FASES
CORRENTE
E
INTERMEDIÁRIA
CAPTURA
CONSISTE EM
DECLARAR UM DOCUMENTO
COMO UM
DOC ARQUIVÍSTICO
INCORPORANDO-O
AO SISTEMA
DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA
POR MEIO DE
REGISTRO
CLASSIFICAÇÃO
INDEXAÇÃO
ATRIBUIÇÃO DE METADADOS
ATRIBUIÇÃO DE RESTRIÇÃO DE ACESSO
ARQUIVAMENTO
SIGAD
I) TEM QUE PREVER
A INICIAÇÃO AUTOMÁTICA
DA CONTAGEM DOS
PRAZOS
DE
GUARDA
REFERENCIADOS NA
TABELA DE TEMPORALIDADE
E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
II) TEM QUE PREVER
A DEFINIÇÃO DOS PRAZOS DE GUARDA
UM Nº INTEIRO
DE MESES
OU ANOS
III) TEM QUE PERMITIR
A USUÁRIOS AUTORIZADOS
ACRESCENTAR NOVAS CLASSES
SEMPRE QUE NECESSÁRIO