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Planificar el futuro La importancia de la planificación - Coggle Diagram

- - - - ¿Qué tipo de documento es?
        
        ¿El documento será una “copia impresa”, como un folleto o un correo, o se presentará electrónicamente, como en la World Wide Web?
        
        ¿Cuál será el tamaño final del documento?
        
        ¿Cuál es el tema del documento?
        
        ¿Quién es el público objetivo?
        
        ¿Cuánto tiempo durará el documento?
        
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- - - - El tema afecta el diseño de otros documentos además de los libros. Por ejemplo, una invitación a una cena benéfica formal tendría un diseño muy diferente al de una invitación a una fiesta de graduación de la escuela secundaria. Esto conduce directamente a la siguiente cuestión: ¿a quién va dirigido el documento?
- - - - una página web utiliza gráficos y texto para atraer a los espectadores.
        
        Los folletos de instrucciones como este suelen estar escritos en un tipo de letra profesional.
        
        Los tipos de letra de pantalla tienden a crear un ambiente informal y optimista.
  - - - Hay momentos en los que necesita un término medio entre la formalidad y la informalidad. Esta unidad de estudio, por ejemplo, usa títulos que parecen formales pero amigables. Estos títulos se combinan con una tipografía más clara y legible para el cuerpo del texto. Este diseño le permite saber que se está discutiendo algo importante en estas páginas, pero lo mantiene pasando las páginas y avanzando a través de la unidad.
- - - - Cualquiera sea el motivo, es importante conocer las dimensiones previstas de un documento antes de comenzar a diseñarlo. Debe planificar cuidadosamente su documento para que encaje en el espacio disponible. Por ejemplo, si un documento solo puede ocupar un lado de una página, puede elegir una variación de un tipo de letra para que el texto se ajuste. Las variaciones de tipografía pueden aumentar la cantidad de texto que puede colocar en una línea hasta en un 15 por ciento. Por ejemplo, un tipo de letra popular llamado Helvetica presenta una opción tanto estándar como estrecha. Helvetica Narrow está comprimido para permitir más texto por línea.
        
        Los documentos extensos presentan un desafío diferente. A veces tiene muy poco o demasiado texto para ajustarse al espacio disponible. Por ejemplo, un folleto que puede tener sólo dos páginas establece limitaciones de espacio definidas. Su tarea es distribuir el texto de la forma más legible y atractiva posible. Por otro lado, si un cliente desea que ese folleto tenga seis páginas, es posible que no tenga suficiente texto para llenar el espacio. En tal caso, tendrá el desafío de aplicar todas las habilidades de diseño que haya aprendido para producir el documento más atractivo posible.
    - - Los tipos de letra en todos los tamaños de puntos permiten un cierto número de caracteres por pulgada en una línea. Un punto es la unidad básica de medida de un tipógrafo igual a 0.0138 pulgadas, o 1 ⁄ 72 pulgadas. Por ejemplo, en el tipo de letra Times Roman Regular de 11 puntos, hay 15 espacios de caracteres por pulgada (Figura 6).
        
        El recuento de caracteres implica realmente contar el número de caracteres individuales (llamados ens ), incluidos los espacios en blanco, en el manuscrito. La forma más sencilla de hacerlo es contando el número total de caracteres, incluidos los espacios y los signos de puntuación, en una línea típica y multiplicando ese número por el número total de líneas del manuscrito. Por ejemplo, si está trabajando en un manuscrito de 25 líneas, su línea promedio podría verse así: Dicha línea tiene 10 palabras y 50 espacios de caracteres. Puede estimar que este documento tiene unas 250 palabras o 1250 caracteres (50 caracteres × 25 líneas = 1250 caracteres).
        
        Para compensar cualquier margen de error en el recuento de caracteres de un manuscrito extenso, es una buena idea agregar un 5 a 10 por ciento adicional al número total de caracteres. Suponga que ha determinado que el número de caracteres de un manuscrito es de unos 30.000. Agregar de 1.500 a 3.000 caracteres compensará cualquier déficit. Puede usar esta estimación para determinar aproximadamente cuánto espacio ocupará el texto cuando esté configurado.
        
        Otra forma de estimar la longitud del manuscrito es contando el número de palabras en el documento total. Casi todos los programas de procesamiento de texto incluyen una función de conteo de palabras. Para estimar la longitud de su documento, divida el recuento de palabras de su programa de procesamiento de texto por la cantidad promedio de palabras por línea en su programa de autoedición, lo que le dará la cantidad aproximada de líneas en su documento. Por ejemplo, si su programa de procesamiento de texto le dice que un documento tiene 1200 palabras y sabe que su programa de autoedición tiene un promedio de 12 palabras por línea, puede estimar que la longitud de su documento es de 100 líneas (1200 ÷ 12 = 100).