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DISEÑO DE ESCENARIOS PROSPECTIVOS - Coggle Diagram
DISEÑO DE ESCENARIOS PROSPECTIVOS
Escenarios Prospectivos
Proyección y Construcción de Futuro
La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto todo directivo debe comprender su naturaleza y realización.
Los sistemas deben ser diseñados para que se adapten a las características particulares
de cada empresa.
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de los que algo debería ser en general, o una imagen de algo formado mediante la generalización de particularidades.
Objetivo y Beneficio
Un proceso efectivo de planeación estratégica no servirá de mucho sino se establece en algún momento los objetivos específicos.
Algunos beneficios conductuales que pueden considerarse esenciales son:
Capacitación de los directivos
Sentido de participación
Canal de comunicación
Definición Prospectiva
El tamaño de una empresa es una dimensión importante para determinar el tipo de sistema que esta pueda adoptar.
La intención de planear pude concretarse en una evaluación de las actividades que se están realizando actualmente en una organización
y una determinación si se necesita o no más diferentes planes.
Proceso de Previsión de Factores
Dentro de este tipo de organizaciones, los altos directivos deben cumplir cuidadosamente con todas las funciones conceptuales.
y asegurarse de que las relaciones operativas elegidas reflejen las necesidades de las personas involucradas en la planeación.
El primer sistema probablemente no debería ser demasiado complejo o ambicioso;
Oportunidades y peligros
Alternativas de Desarrollo
Experimentación
Una modalidad obvia para decidir entre alternativas
consiste en probar una de ellas para ver qué sucede.
Investigación y Análisis.
Una de las técnicas más efectivas para la selección de alternativas en el caso de decisiones importantes es la de investigación y análisis.
Experiencia
El apoyo en la experiencia acumulada cumple en la toma de decisiones un papel probablemente más importante del que se le concede.
Costos de Inversión
Persigue la mejor proporción de beneficios y costos; esto significa, por ejemplo, determinar el medio menos costoso para el cumplimiento de un objetivo
Necesidades Actuales
Control directo
consiste en el desarrollo de normas del desempeño deseado y la posterior comparación con ellas del desempeño real.
Control preventivo
intenta impedir desviaciones negativas respecto de las normas
Metas y Objetivos del Futuro al Presente
Proporcionan un sentido de dirección.
Permiten enfocar nuestros esfuerzos.
Guían nuestros planes y decisiones.
Sirven para evaluar nuestro avance.
Debilidades y potencialidades
Análisis del Medio Ambiente
Los gerentes de hoy deben prestar atención al ambiente natural, a efecto de conservar el mundo para las generaciones futuras.
El entorno de acción directa está compuesto por grupos de interés; es decir, por personas o grupos que están sujetos, directa o indirectamente, a la forma en que la organización persigue sus metas.
Definición de Influencias
El término satisfaciente suele emplearse para describir la elección de un curso de acción satisfactorio en determinadas circunstancias.
El proceso creativo se
compone de cuatro fases sobrepuestas:
Discernimiento
Intuición
Formulación lógica.
Exploración inconsciente
Auto-análisis Constructivo
La responsabilidad social de las empresas implica para las organizaciones la seria consideración del impacto de sus acciones sobre la sociedad.
Desde el punto de vista de la evaluación y de la administración operativa quizás, la mayor deficiencia de la administración será que en ella, sólo se evalúa el desempeño operativo,
Análisis Estructural Proyectado
Para poder concebir a la función de organización como un proceso es preciso considerar varios elementos fundamentales.
La autoridad en una organización es un derecho socialmente determinado para ejercer la discrecionalidad; en consecuencia, está sujeta a cambios.
No existe una estructura organizacional única para todas las situaciones.
una estructura organizacional funcional nunca
podrá ser estática.
Una estructura organizacional efectiva depende de la situación prevaleciente.
Dinamica Administrativa
Equilibrio Estratégico
Primero, sería difícil rechazar la necesidad de un replanteamiento fundamental de lo que hace una organización y de los motivos que lo hace.
Los usuarios de los sistemas rara vez se preguntaban si los procedimientos que seguían eran realmente necesarios y que propósitos se perseguían con ellos.
De este modo, la mirada fresca de un individuo ajeno a los sistemas en particular puede revelar ciertamente muchas ineficiencias.
El segundo término clave de la definición, es el diseño radical de los procesos que se siguen en una empresa.
Este resulta a menudo en un recorte radical, con dañinos afectos para las organizaciones.
El recorte o adecuación del personal no es el propósito básico de la reingeniería porque en muchos casos esta desemboca en la necesidad de contar con un menor número de personas.
El tercer término clave es el de resultados drásticos.
El cuarto término de la definición de la reingeniería es procesos.
La necesidad de analizar y cuestionar cuidadosamente los procesos empresariales es indudablemente de gran importancia.
Prospectiva Empresarial
Estos deben aportar una visión, reforzar los valores que promueven la calidad fijar metas de calidad y desplegar los recursos necesarios para la aplicación del programa de calidad.
Capacitación y desarrollo son muy importantes para el dominio de habilidades y para el aprendizaje sobre el uso de los instrumentos y técnicas como el control estadístico de la calidad.
Administración de Recursos Humanos
La función administrativa de integración de personal consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional.
Esto se realiza mediante la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo
El inventario de personas disponibles
El reclutamiento
Capacitación o desarrollo tanto de candidatas como de empleados en funciones
Definición de Escenarios
El primer paso del establecimiento de objetivos es que el director general determine lo que considera como propósito o misión de la empresa
Al fijar objetivos, el administrador también establece medidas de cumplimiento de las metas.
Y las metas más importantes de ésta para cierto periodo futuro.
Las metas fijadas por la dirección general son de carácter preliminar y deben basarse en un análisis y juicio de lo que la organización puede y debe realizar en cierto periodo.