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Archivo General - Coggle Diagram

- - - - conjunto de instituciones archivistas que posibilitan la normalizan de procesos archivistas,se desarrolla bajo los principios de unidad normativa centralización administrativa y operativa
    - - planeacion y progamacion la formularan las instituciones donde la asistencia técnica estará a cargo del archivo general de la nación la coordinador corresponde al archivo general de la nación
  - - - Entidades publicas que cumplen funciones de la presente ley
    - - Conjunto de documentos ea cual fuera la fecha forma y lugar se debe hacer el proceso vital así sea institucional publica o privada , estas se dividen en publica pertenecientes a entidades oficiales derivan tes públicos y la privada que tiene que ver con la historia el documento
    - - objetivo esencial de los documentos de los archivos es de disponer dela documentación de una manera organizada para así garantizar una buena eficacia para el servicio de la comunidad , calidad archivo es importante por los que están conformados sirven para la toma de decisiones tanto para preservar el archivo como administrativas económica y cultural del estado ,esto conyeba a una responsabilidad de conservación de los documentos , los ciudadanos tienen derecho al aceso ala documentación
    - - establecer reglas y principios que regulan la función de la archivista
  - - - organizacion segun el estado
        
        archivos de rama ejecutiva archivos de rama legislativa archivos de rama judicial archivos de rama órganos de control archivos de la rama organismos autónomos
    - - archivo de entidades orden nacional
        archivos de entidades orden documentos archivo de orden distrital archivo de entidades orden metropolitano archivo de entidades de orden municipal archivo de entidades de orden local
    - - se clasificcan en diferentes competencias
        
        archivo general de la nación archivo general del departamento
        archivo general del municipio archivo general del distrito
  - - - Responsabilidad. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos
  - - - se cuenta con instrumentos artísticos tales como tablas de retención documental, cuadros de clasificación documental y de clasificación de documentos de apoyo y un plan de transferencia documental, que permiten una mejor organización
  - - - Acceso y consulta de los documentos. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos La reserva legal sobre cualquier documento cesará a los treinta años
  - - - Visitas de inspección. El Archivo General de la Nación podrá, de oficio o a solicitud de parte, adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado El Estado, a través del Archivo General de la Nación, ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural
  - - - , adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado
  - - - El desconocimiento de estas prohibiciones dará lugar a la investigación correspondiente y a la imposición de las sanciones establecidas en la ley.
  - - - El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos para efectos de la expropiación por vía administrativa a la que se refiere la Constitución Política, la adquisición de archivos privados de carácter histórico-cultural
  - - - Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. En tal caso, deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma
- - - - párrafo
        
        en ningún momento los documentos históricos podrán ser destruidos
  - - - párrafo
        
        Para ser organizador de archivos se debe ser colombiano , titulo profesional y tener experiencia de 3 años