Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PENGURUSAN MAJLIS DAN ATUR CARA - Coggle Diagram
PENGURUSAN MAJLIS DAN ATUR CARA
ASPEK PENYEDIAAN
jabatan, unit atau indidvidu tepat sebagai jawatankuasa
kenalpasti tugas-tugas penting
tarikh, masa dan tempat yang sesuai
senarai jemputan
kenalpasti jenis majlis (formal / tak formal)
aturcara majlis & aturcara pentadbiran majlis
SENARAI JEMPUTAN
diurus ahli jawatankuasa khas
disiapkan seawal 2-3 bulan sebelum majlis
senarai jemputan disediakan dengan teliti
terdapat 5 set senarai jemputan
TUJUAN UTAMA
bilangan
status tetamu
kategori tetamu yang bakal hadir
menyesuaikan pemilihan lokasi majlis
kenalpasti jenis tetamu
ATURCARA PENTADBIRAN
staf terlibat
menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan protokol
panduan semua pegawai terlibat
mengawal masa
panduan pegawai pengendali
menjadi rekod
PROTOKOL
KEPENTINGAN PROTOKOL
menjaga status dan kedudukan orang kenamaan
menjaga sensitiviti dan perasaan
memastikan kelancaran dan keharmonian majlis
Maksud protokol adalah panduan yang menetukan bagaimana sesuatu
aktiviti patut dilakukan.
PROTOKOL DALAM MAJLIS
jawatankuasa tetap
tempat majlis
penyediaan senarai jemputan
atur cara majlis
kesesuaian pakaian
penulisan kad jemputan
kesesuaian menu
sususnan keutamaan
susunan tempat duduk
juru acara
raptai
peranan penyambut tetamu
post-motem