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PERFIL DE UN AUDITOR - Coggle Diagram
PERFIL DE UN AUDITOR
INTRODUCCIÓN
AUDITOR:
Persona capacitada, experimentada y designada por alguna autoridad competente o alguna empresa consultora. Dicha palabra (AUDITOR: significa, etimológicamente, oyente)
Que se va a encargar de revisar, examinar, evaluar un sistema de gestión, informar o dictaminar acerca de su evaluación realizada. Además e realizar observaciones y recomendaciones para mejorar la eficacia y eficiencia del sistema.
EQUIPO AUDITOR Y RESPONSABILIDADES
EQUIPO AUDITOR
Este surge por si al momento de realizar la auditoría, la empresa a auditar es muy grande o dependiendo de las normativas o reglas que existan en base a las directrices que se tenga para realizar la auditoría.
RESPONSABILIDADES
Preparar los planes de la auditoría.
Representar al equipo auditor ante el organismo auditado.
Preparar o supervisar los documentos de trabajo.
Seleccionar al equipo auditor y asignar las responsabilidades dónde auditar.
Revisar la documentación aplicable.
Coordinar las auditorias con las personas responsables de los auditados.
Notificar la auditoria al organismo auditado.
Esclarecer los objetivos de las auditorías.
Intervenir en las posibles discrepancias que puedan presentarse en las auditorías.
Presentar el informe de auditoría.
RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO QUE ESTÁ CONFORMADO POR:
AUDITORES
Determinado por el tamaño de la empresa.
Actuar de acuerdo con los requisitos aplicables a cada auditoría.
Realizar las funciones asignadas por el líder del equipo.
Cooperar/ ayudar con el auditor jefe en la preparación de la auditoría.
Recoger evidencias suficientes para determinar las deficiencias.
Verificar la eficacia de las acciones correctivas.
Realizar actividades de clasificación, archivo y custodia de la documentación y los resultados de las auditorias.
LIDER DEL EQUIPO
Dirigir el equipo
EXPERTOS TÉCNICOS
El que va a guiar sobre un proceso en específico dado en la auditoría.
GUÍAS Y OBSERVADORES
GUÍAS: No influyen en la auditoría, pero sirven de ayuda o de guía en el momento de la misma para conocer espacios en específico de la empresa.
OBSERVADORES: Finalidad de aprender como se desarrolla la auditoría, cuáles son los pasos que se siguen, criterios empleados para la evaluación
COMPETENCIA DE LOS AUDITORES
Consiste en tener conocimientos, habilidades y actitudes adecuadas.
Esto se basa al demostrar la aptitud necesaria para aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos mediante la educación, experiencia laboral, formación como auditor y experiencias. Así como en las cualidades personales.
Poseer conocimientos y habilidades específicos.
Conocimientos y habilidades genéricos.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y HABILIDADES DE LOS AUDITORES
GENÉRICAS
Documentos del sistema de gestión.
Principios, procedimientos y técnicas de auditoría.
Situaciones de la organización.
Requisitos aplicables.
ESPECÍFICAS
Conocer métodos y técnicas ya sea en gestión ambiental, calidad, PRL, inocuidad de alimentos, entre otros.
Legislación y normativa aplicable al sector específico.
Aspectos técnicos de las operaciones que se van a evaluar.
Características del entorno ambiental y social.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y HABILIDADES DE LOS LÍDERES
Experiencia en gestión de equipos.
Planificar auditorías.
Gestionar recursos y tiempo de manera eficaz.
Proporcionar dirección y orientación.
Conducir al equipo auditor para llegar a las conclusiones.
Representar al equipo.
Prevenir y resolver conflictos.
Preparar el informe de la auditoría.
ATRIBUTOS PERSONALES ACORDES A LOS PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
REFERIDOS A LOS AUDITORES
Conducta ética.
Presentación ecuánime.
Debido cuidado profesional.
REFERIDOS A LA AUDITORÍA
Independencia de la área a auditar, para que la auditoría sea imparcial.
Enfoque basado en la evidencia.
¿Qué amenaza la imparcialidad de la auditoría?
Interese personales.
Auto-revisión, o sea si el gerente de una específica área se desea auto auditar.
Familiaridad.
Intimidación, amenaza en caso de no aprobar la auditoría..
ATRIBUTOS PERSONALES DE UN AUDITOR
Ético, tenaz, seguro de sí mismo, versátil, de mente abierta, diplomático, observador, perceptivo, decidido.
MANTENIMIENTO DE LA COMPETENCIA DE LOS AUDITORES
DESARROLLO PROFESIONAL CONTINUO
Se debe tener atención a los cambios en las necesidades de las personas y organizaciones, práctica de la auditoría y en las normas y otros requisitos.
MEDIOS PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL
Experiencia laboral adicional.
Formación
Asistencia a reuniones, seminarios y conferencias.
Participación regular en auditorias, entre otras cosas.
EVALUACIÓN DEL AUDITOR
Evaluación inicial.
Selección del equipo auditor.
Evaluación continua.
De acuerdo a cada organización las evaluaciones deben darse con cierto tiempo para garantizar que el auditor sigue cumpliendo con los estándares establecidos, así como tener los conocimientos apropiados, una formación apropiada y demás, los cuales van a conformar los criterios de evaluación, luego escoger el métodos de evaluación y ya posteriormente evaluar al auditor.