Projektijuhtimine
A.5.1 Infosüsteemide projektid
click to edit
mis on projekt
millised on projekti kõige iseloomulikumad tunnused
mille poolest erinevad IT projektid äriprojektidest
kuidas projekte klassifitseeritakse
mida projektides juhitakse
mida tuleb teha selleks, et jõuda eduka projektini
millised tegurid takistavad edukate projektideni jõudmist
Sõna projekt on tänaseks muutunud igapäevaselt kasutatavaks enamikes eluvaldkondades. Projektidest ning nende läbiviimisest räägitakse nii koolis kui ehitusfirmas, nii pangas kui transpordiettevõttes. Ilma uuringuteta võib väita, et väga suure tõenäosusega on täna raske leida ettevõtet või organisatsiooni, kus ei oleks viimastel aastatel ellu viidud ühtegi projekti.
click to edit
Seetõttu peab alati kindlaks määrama, mis kontekstis projektist räägitakse, sest sõnal "projekt" on vähemalt neli tähendust:
ühekordne töö
joonised koos seletuskirjadega (näiteks maja projekt)
kaasrahastamise taotlus (näiteks Leonardo praktikaprojekt)
dokument, mis ei ole veel valmis (näiteks eelnõu projekt)
A.5.1.1 Mille poolest erinevad IT ja äriprojektid?
Olulisemad erinevused on:
kliendipoolse lähteülesande täpsuses
lõpptulemi hoomatavus
planeerimiskindluses
projekti edenemise hindamises
väljundis
muutustega seotud vastuseisus.
A.5.1.2 Kuidas projekte klassifitseeritakse?
Projekte võib kõige üldisemalt liigitada arendus ja teostusprojektideks. Arendusprojektide eesmärgid ei ole alati konkreetsed vaid sageli hoopis nägemuslikud. Juhul, kui firma otsustab käivitada firmasisese arendusprojekti, siis tuleb sageli alustada kõigepealt projekti abil lahendatava probleemi määratlemisega. Arendusprojektide korral ei ole tavaliselt ka eesmärkide saavutamiseks vajaminevad tegevused alati teada. Väga keeruline on selliste projektide puhul määrata ühe või teise tegevuse kestust.
click to edit
A.5.1.3 Kuidas jõuda eduka projektini?
click to edit
Edukaks projektihalduse eelduseks on see, et
projekt on osa laiemast visioonist, strateegiast või eesmärgist
ressursid, ajakava ja kvaliteet on tähtsuse järjekorda seostud ja seda tähtsusjärjekorda jälgitakse kogu projekti jooksul
vormistatud on väga korrektne projekti lähteülesanne
kvaliteedi nõuded on määratletud ja kogu projekti vältel ohjatud
ajakava ja ressursid on selgelt paika pandud ja kõikide osapooltega kooskõlastatud
piisavalt on põhjendatud, miks antud projekt käivitatakse
täpselt on paigas:
milline roll on igal projektis osalejal
kes, mille eest vastutab
millised on projektijuhi/osalejate otsustusõiguse piirid
moodustatud on pädev meeskond, kellel on:
erialane kompetentsus
projektitöö alane kompetentsus
koostatud on korrektne projekti plaan
täpselt on paika pandud muudatuste tegemise protsess
projekti riskid on määratletud ja riski maandamise võimalused läbi kaalutud
määratletud on projektispetsiifilised väärtused ja reeglid
koostatud on kommunikatsiooniplaan, mida projekti jooksul jälgitakse.
A.5.1.4 Mis takistab edukate projektini jõudmist?
click to edit
Edukat projektihaldust takistavad eelkõige see, et:
projekte alustatakse liiga hilja
projektid katkestatakse
püüeldakse perfektsete lahenduste poole
palju ideid, mis ei vii kuhugi
nõrk kontroll projektide edenemise üle
organisatsiooni tasandil ei ole projektid prioritiseeritud või on prioriteetsus ebaselge
projektide eesmärgid on ebaselged
organisatsioon ei jälgi olemasolevat võimekust projekte ellu viia
projektijuhtimist mittetoetav organisatsioonistruktuur
kardetakse võtta riske või ignoreeritakse projektiga kaasnevaid riske
lähteülesanne on ebaselge
puudub seos organisatsiooni- ja projektieesmärkide vahel
tekkivad konfliktid projekt- ja põhiorganisatsiooni vahel
puudub selge ülevaade projektidest ja ressurssidest
ei teata, millised on projektide vahel olevad seosed
käivitatakse pidevalt uusi projekte arvestamata juba toimuvate projektidega
click to edit
Projekti struktureerimist võib läbi viia lähtuvalt:
objektidest
funktsioonidest
click to edit
puhast projektorganisatsiooni
maatriks projektorganisatsiooni ja
projekti koordineerimist.
click to edit
töötajate keskendumine oma vastutusvaldkonnale
töötajate motivatsiooni tõus
projekti kulgemise parem jälgitavus
suurem tõenäosus püsida ajagraafikus
suurem tõenäosus püsida eelarves
lihtsam on tagada tulemuse kvaliteeti
lihtsam on anda tehtule hinnangut
kergem on arvestada inimeste individuaalsete võimete ja kompetentsidega
õpitakse kiiremini projektidega saadavast kogemusest.
click to edit
projekttellimuse esitamisega
projektijuhi ametissenimetamisega (ettevõttesiseste tellimuste korral)
projektorganisatsiooni põhivormi määratlemine (ettevõttesiseste tellimuste korral)
tsustusõiguste sätestamine
projekti sõlmpunktide/faaside kindlaksmääramine
projekti prioriteetide määratlemine
tsuste langetamine sõlmpunktides
projektijuhi toetamine.