Projektijuhtimine

A.5.1 Infosüsteemide projektid

click to edit

mis on projekt

millised on projekti kõige iseloomulikumad tunnused

mille poolest erinevad IT projektid äriprojektidest

kuidas projekte klassifitseeritakse

mida projektides juhitakse

mida tuleb teha selleks, et jõuda eduka projektini

millised tegurid takistavad edukate projektideni jõudmist

Sõna projekt on tänaseks muutunud igapäevaselt kasutatavaks enamikes eluvaldkondades. Projektidest ning nende läbiviimisest räägitakse nii koolis kui ehitusfirmas, nii pangas kui transpordiettevõttes. Ilma uuringuteta võib väita, et väga suure tõenäosusega on täna raske leida ettevõtet või organisatsiooni, kus ei oleks viimastel aastatel ellu viidud ühtegi projekti.

click to edit

Seetõttu peab alati kindlaks määrama, mis kontekstis projektist räägitakse, sest sõnal "projekt" on vähemalt neli tähendust:

ühekordne töö

joonised koos seletuskirjadega (näiteks maja projekt)

kaasrahastamise taotlus (näiteks Leonardo praktikaprojekt)

dokument, mis ei ole veel valmis (näiteks eelnõu projekt)

A.5.1.1 Mille poolest erinevad IT ja äriprojektid?

Olulisemad erinevused on:

kliendipoolse lähteülesande täpsuses

lõpptulemi hoomatavus

planeerimiskindluses

projekti edenemise hindamises

väljundis

muutustega seotud vastuseisus.

A.5.1.2 Kuidas projekte klassifitseeritakse?

Projekte võib kõige üldisemalt liigitada arendus ja teostusprojektideks. Arendusprojektide eesmärgid ei ole alati konkreetsed vaid sageli hoopis nägemuslikud. Juhul, kui firma otsustab käivitada firmasisese arendusprojekti, siis tuleb sageli alustada kõigepealt projekti abil lahendatava probleemi määratlemisega. Arendusprojektide korral ei ole tavaliselt ka eesmärkide saavutamiseks vajaminevad tegevused alati teada. Väga keeruline on selliste projektide puhul määrata ühe või teise tegevuse kestust.

click to edit

A.5.1.3 Kuidas jõuda eduka projektini?

click to edit

Edukaks projektihalduse eelduseks on see, et

projekt on osa laiemast visioonist, strateegiast või eesmärgist

ressursid, ajakava ja kvaliteet on tähtsuse järjekorda seostud ja seda tähtsusjärjekorda jälgitakse kogu projekti jooksul

vormistatud on väga korrektne projekti lähteülesanne

kvaliteedi nõuded on määratletud ja kogu projekti vältel ohjatud

ajakava ja ressursid on selgelt paika pandud ja kõikide osapooltega kooskõlastatud

piisavalt on põhjendatud, miks antud projekt käivitatakse

täpselt on paigas:

milline roll on igal projektis osalejal

kes, mille eest vastutab

millised on projektijuhi/osalejate otsustusõiguse piirid

moodustatud on pädev meeskond, kellel on:

erialane kompetentsus

projektitöö alane kompetentsus

koostatud on korrektne projekti plaan

täpselt on paika pandud muudatuste tegemise protsess

projekti riskid on määratletud ja riski maandamise võimalused läbi kaalutud

määratletud on projektispetsiifilised väärtused ja reeglid

koostatud on kommunikatsiooniplaan, mida projekti jooksul jälgitakse.

A.5.1.4 Mis takistab edukate projektini jõudmist?

click to edit

Edukat projektihaldust takistavad eelkõige see, et:

projekte alustatakse liiga hilja

projektid katkestatakse

püüeldakse perfektsete lahenduste poole

palju ideid, mis ei vii kuhugi

nõrk kontroll projektide edenemise üle

organisatsiooni tasandil ei ole projektid prioritiseeritud või on prioriteetsus ebaselge

projektide eesmärgid on ebaselged

organisatsioon ei jälgi olemasolevat võimekust projekte ellu viia

projektijuhtimist mittetoetav organisatsioonistruktuur

kardetakse võtta riske või ignoreeritakse projektiga kaasnevaid riske

lähteülesanne on ebaselge

puudub seos organisatsiooni- ja projektieesmärkide vahel

tekkivad konfliktid projekt- ja põhiorganisatsiooni vahel

puudub selge ülevaade projektidest ja ressurssidest

ei teata, millised on projektide vahel olevad seosed

käivitatakse pidevalt uusi projekte arvestamata juba toimuvate projektidega

click to edit

Projekti struktureerimist võib läbi viia lähtuvalt:

objektidest

funktsioonidest

click to edit

puhast projektorganisatsiooni

maatriks projektorganisatsiooni ja

projekti koordineerimist.

click to edit

töötajate keskendumine oma vastutusvaldkonnale

töötajate motivatsiooni tõus

projekti kulgemise parem jälgitavus

suurem tõenäosus püsida ajagraafikus

suurem tõenäosus püsida eelarves

lihtsam on tagada tulemuse kvaliteeti

lihtsam on anda tehtule hinnangut

kergem on arvestada inimeste individuaalsete võimete ja kompetentsidega

õpitakse kiiremini projektidega saadavast kogemusest.

click to edit

projekttellimuse esitamisega

projektijuhi ametissenimetamisega (ettevõttesiseste tellimuste korral)

projektorganisatsiooni põhivormi määratlemine (ettevõttesiseste tellimuste korral)

tsustusõiguste sätestamine

projekti sõlmpunktide/faaside kindlaksmääramine

projekti prioriteetide määratlemine

tsuste langetamine sõlmpunktides

projektijuhi toetamine.