Електронний документ,його ознаки та правовий статус.Електронний документообіг.
Властивості електронного документа:
Контекст
Структура
Зміст
Електронний документ не може бути
застосовано як оригінал,
в інших випадках, передбачених
законом
свідоцтво про право на спадщину;
Електронний документ-це документ,інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.
Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів
електронних документів
назва документа ,дата і місце складання документа,зміст
посади і прізвища відповідальних осіб
найменування установи від імені яких складений документ
електронний підпис
Українська мова викладення документу
Переваги електронного документообігу
висока швидкість передачі інформації
економія паперу і висока компактність архіву
можливість використання заготовлених форм
висока швидкість пошуку і одержання інформації
Можливість вміщення в документ не лише тексту
Електронний документообіг-сукупність процесів створення ,оброблення,правлення ,передавання,одержання,зберігання, електронних документів ,які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання