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Assemblée générale USV Musculation Mercredi 28 avril 2021 Distanciel -…
Assemblée générale USV Musculation
Mercredi 28 avril 2021
Distanciel
Bilan saison sportive
01/09/2019 - 31/08/2020
231 adhérent(e)s
33 % femmes - 67 % hommes
= 2018/2019
Tarifs jeunes 46 soit 20 %
= 2018/2019
243 en 2018/2019
Janvier/Mars ont permis de rattraper le départ difficile mais donc perte proportionnellement des adhésions tarif plein plus importante (- 5 % contre - 15 %)
Comptes
Cotisations : 45144 €
53317 € en 2018/2019 soit - 15 %
Subventions municipales : 10.5 % des recettes
Charges : 41 436 €
57 263 € en 2018/2019 soit - 27.64 %
Dispositif chômage partiel
Masse salariale : 28 231 €
Masse salariale normale : + de 40 000 €
88 % des cotisations en masse salariale...
Décision prise de maintenir
100 % du salaire de Lilian (commune à toutes les associations USV UA avec salariés)
Lilian continue à développer ses compétences...
Compression importante des autres charges
Négociation assurances
Suppression ligne téléphonique fixe
Compéttions annulées
Bénéfice : 4 698 €
Perte de 1 869 € en 2018/2019
Perte de 5 448 € en 2017/2018
Perte de 6 340 € en 2016/2017 (reprise de provision pour risque de 7 000 €)
Montant à relativiser compte tenu du dispositif chômage partiel
Remerciements Ludivine
Remerciements reconnaissants à François Célerin qui a assuré pendant de longues années la fonction de censeur aux comptes
Quizz 2020/2021 ?
Absence de trésorier
Président assure la fonction jusqu'à
l'établissement du bilan
Trésorerie
Plus 12 000 € soit niveau 60 000 €
Nécessite de prudence : Trésorerie indispensable
(doit au moins couvrir 1 an de masse salariale)
Zéro emprunt
Hommage aux trésorier et président historiques qui ont su constituer une trésorerie en vue de la pérennité de l'emploi
Approbation du rapport du censeur ?
Vote
Aucune opposition à l'approbation des comptes
Apéritif dinatoire organisé le 08/12 (inauguration aménagements) + Galette des rois 15/01 financés par l'association
Travaux/investissements
Cage de cross-training
2 147 € hors accessoires (+ 600 € pour l'année)
Choix fait de ne pas l'immobiliser compte tenu "bénéfice"
Communication NR et Le Petit Vendômois + Invitation élus
Retours positifs des adhérent(e)s et des personnes extérieures "agréablement surpris" par la métamorphose
Modifications des pratiques et de l'image de la pratique (Privilégier le poids du corps)
Remerciements reconnaissants à Lilian et aux bénévoles qui ont accompagné l'aménagement - Des aléas et des complexités à gérer au dernier moment...
Réaménagements complets des espaces - 1 semaine de fermeture - Un week-end complet de mobilisation
Bilan sportif
Parole à Lilian
Hermann Charbonnier,
objectif qualification France
2020-2021
107 adhérent(e)s...
200 habituellement fin octobre
18 000 € de cotisations...
Dispositif chômage partiel depuis novembre 2020
Fond de solidarité obtenu
Basé sur la perte d'activité réelle
et non le patrimoine
2269 € pour janvier + 2255 € pour décembre - Demande à renouveler tous les mois
Sur espace personnel fiscal du président
Rappel déontologie
destination des fonds
L'argent public est là pour maintenir l'emploi
Masse salariale à hauteur des 20 ans d'ancienneté
Dispositifs subventions exceptionnelles (Fareva département) : non éligible
La relation qui lie l'adhérent à l'association n'est pas une relation commerciale
Rien ne pouvait laisser présager une nouvelle fermeture aussi longue des espaces dédiés à l'activité sportive
2021-2022 : Pratiques qui vont continuer à évoluer même si aléas à l'horizon - Dernière année du comité directeur
Projection résultat 2020/2021 Fichier Excel
Après 1er confinement
Mai 2020
Training urbain dès mai 2020 - Sans participation pour les adhérent(e)s - Fréquentation modérée (Rarement + de 10 demandes) -
Problématique de réouverture : Perte du dispositif chômage partiel - Peser avantages/inconvénients - Responsabilité du président constamment rappelée (Municipalité - Ministère du travail)
Remerciements aux adhérent(e)s qui ont manifesté leur soutien très majoritairement et leur compréhension - Des explications des tenants et aboutissants ont été menées à la marge
Réouverture salle en juillet 2020 : 50 % oui/50 % non - Décision du président de rouvrir
Eléments de visualisation
Fournitures désinfection : budget annuel 2 000 €
Temps qui a permis de commencer sept en sérennité au niveau organisationnel
Système de fichier partagé Google Drive qui a permis de gérer la jauge
3 démissions du comité directeur +
1 non réadhérent
1 championnat organisé
Centre de préparation physique à l'intention des compétiteurs des autres sections USV UA
Projet qui n'a pas pu se concrétiser COVID19
Communication Internet
Vidéo valorisation - Flavien DENIS, réalisateur - Vidéo produite gracieusement
https://www.youtube.com/watch?v=5RpnNrPc-Bs
https://www.facebook.com/flavien.denis.realisateur
Facebook actif : Union sportive
vendomoise musculation
Achat nom de domaine
Site refondu
http://usv-musculation.fr/
Qui pour administrer la communication au quotidien ?