Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
Ознаки
-
Може мати посилання, які не контролюються авторами
Має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні
Зберігають на фізичних носіях інформації (магнітні, оптичні пристрої)
-
Поняття
Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу
Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством
Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили
Властивості
Контекст
внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат файла тощо)
Структура
інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами
Зміст
це текстові та графічні частини, що складають документ
Означення
Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа 