Deben seguir el ciclo de producción y el flujo fisico de los materiales.

El ciclo de produccion suele dividirse en tres fases principales:

• Almacenamiento de materiales.

• Proceso de transformación de materiales en artículos terminados.

Para García Colín (2014) "Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos".

Para Polimeni, Ralph S y otros en el libro Contabilidad de Costos establece que: "Un sistema de costos por ordenes de trabajo es el más apropiado cuando los productos manufactureros difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y conversión. Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente"

En otros terminos; el sistema es comunmente usado para pedidos determinados, ya sea el volumen que se maneje, los clientes especifican las dimensiones o la empresa industrial le hace una recomendación de que dimensiones son las apropiadas

Pueden resumirse en dos grandes enunciados:

• Acumular costos totales y calcuar el costo unitario

• Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control.

Acumula y asigna costos a: Trabajos especificos, conjunto o lote de produtos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son didtintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos de costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer a un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cragan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de estimación o prorrateo.

No se dispone de costos unitarios (costeo real), hasta que no se termine la orden.

La producción no tienen un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa de la producción.

• Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

• Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.

• Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

El número de orden ira directamente a los trabajadores y abodega para realizar el proceso de transformación

Cierto porcentaje será puesto como CIF de la materia prima

CIF

Mano de obra

Materia Prima

Los tres trabajando en conjunto, responden en:

PRODUCTO EN PROCESO

Respecto a:

PRODUCTOS TERMINADOS

La orden se translada a bodega o lo carga para el cliente que solicito el lote o producto

O en otro caso:

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos

En la cual se registran:

• Los costos de materia
• Prima mano de obra directa
• Costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden por lote conforme se desarrolla el trabajo.

Hojas de costos

Se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al inventario de artículos terminados.

Estructura

Pueden variar de una empresa a otra, sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia.

Datos principales que deben incluirse en una hoja de costo:

Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada es necesario identificar:

• Físicamente cada orden de trabajo y
• Separar sus costos.

Se requiere:

• Documentación y
• Procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo.

Esta necesidad se satisface mediante el uso de:

• Requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos.
• Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por número de orden de trabajo de costos.
• Bases de aplicación de costos indirectos identificada con cada orden de producción.

Ejemplo:

Si la base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas máquinas que, en el período, utilizó cada orden en el proceso de productivo.

Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su:

Liquidación

Para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de producción

Posterior

Se divide este costo total por el número de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.