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恐れのない組織 - Coggle Diagram
恐れのない組織
心理的安全性のない職場
他が賛成している案に自分が不安を抱えていても、他人からの体裁を気にして忖度し、発言を控える環境
不安や罰によって意欲を引き出そうとする環境
実際不安は学習を妨げる
競合などの新商品の脅威など、重要な報告がしづらい
不十分な点を早期に報告する体制があれば、将来のリスクによる影響を小さくできる
機嫌を損ねない喜ばせるような知らせしか集まらない
厳しいノルマ報告義務
部下を信用しないマイクロマネジメント
環境
ヒエラルキーによって発言しづらい環境
すぐ怒る、怒鳴って威厳を保っている人がいることで発言しにくい環境にあること
発言するプラス効果より、短期のリスクを取ることを避けるために発言を見送る環境
なぜメンバーは妙に感じたことを発言できないのか
過去の実績に対する過信
実績があるから、と言われたら、改善案や抜本展開案を提案しにくくなる
上司が話に耳を傾けないことが明らかにわかる
上司が信頼を失う行動をしている
女性社員に対するセクハラ行為など
発言(悲鳴)がなぜまともに対応されないのか
相手方が会社に対して結果を残している社員だから
沈黙の文化がある
心理的安全性が低い経営陣
主張が不明瞭で、必要な時間よりもはるかにmtgが長い
失敗をメンバーが恐れている環境
失敗した後の巻き返しを期待するべき
理由があった上で、熟慮の上、挑戦して意義のある失敗した場合、それを賞賛するべき
心理的安全な職場
懸念や疑問やアイデアを話すことによる対人関係のリスクを人々が安心して取れる環境のこと
対人リスク(この発言をしたら邪魔者、無知だと思われる懸念)をとっても安全だと信じられる職場
メンバーからのお助け依頼を嫌がらず、助け舟を出す
他人のミスを気兼ねなく指摘しても人間関係を損ねない
改善提案を言ってもぞんざいに扱われない
言いたいことを言っても人間関係を損ねない
心理的安全性の勘違い
気を使って目標達成基準を避けることではない
むしろ野心的な目標に向けた協業に効果的
感じよく振る舞うことではない
心理的安全性が高くても、業績が低ければ意味がない
ミスの数が少なくなるのではなく、ミスの報告(自発的なもの)が多く流通し、早くに手を打てる環境にある
協力し、互いから学び、複雑で革新的な仕事をやり遂げることができる
相談や率直な対話によって普段なかった刺激を受け、イノベーションのインスピレーションになったりする
心理的安全な職場作りのキー
社内のグループリーダーのあるべき姿
自分の過ちを率直に話す
自分をさらけ出す
大義を体現する
大義を明示する
仕事が複雑で相互依存していることがメンバー内で認識されてる
みんなの力が必要だと告げる
みんなのどんな力が必要だと明示する
Learn Howをチームとすり合わせる
知識の共有、提案、より良いアプローチをブレインストーミング
次善の策を減らす
目標が遂行できなさそうな場合に、目標達成のために近道や、間に合わせのための手段を講じることを止めること
近道することになった根本原因を解決すべき。上司も、その人が目標達成しているように見えてしまい、問題が表面化しない。
次善の策は新たな別の問題を生み出すモグラ叩きゲーム
話す機会を増やす
リーダーシップ
本当のことを話せるリーダーシップ
良い知らせしか歓迎しないリーダーは不安を生み出し、そのせいで真実の声が聞かれなくなってしまう。
つまりうまく行っているという幻覚を見て、緩やかな下り坂を下る
「わからない」「知らない」を素直に言える
従業員を大切にする環境
エンゲージメント、問題解決、パフォーマンスに素晴らしい成果
あれをやれ、これをやれではなく、個人に思いやりを持ったリーダーシップ
主張に明瞭さがある
従業員に包み隠さない。透明性が信頼に繋がる
自分の過ちを認める
明瞭かつ率直にコミュニケーションを取る
例えば現場や営業に指示を出す際は、現場しか知り得ないリスクや危険性について率直に話させ、現場から意見を吐き出し易くした上で、意見を持ち帰り、指示を出す
仕事をリフレーミング(思い込みからの脱却)する
人のミスだとして追及しない
「今週」「あなたの顧客」などという明瞭な言葉を使いながら、自身に考えさせるような導きをする
リーダーが好奇心、関心からヒアリングしているように話す
率直に発言、ミスの報告してくれた部下に対する対応は慎重に
責任を問われない報告という制度導入
心理的安全性を制度化
妙に感じることがあれば、それを発言することを促し、上長がそれに耳を傾ける
中間管理職、エース級社員以上対象が効果を発揮するだろう
安心して失敗出来る環境設計
失敗しても早期に手仕舞ってくれてありがとうとハイタッチで歓迎
ボーナスももらえる
早期に気づいてくれてありがとうとむしろ感謝される空間
本当の失敗はうまくいかないとわかってからもなお続けていくこと
従業員に意見を求める
心理的安全な職場の作り方と作用の実例
ピクサー
創造性と批判の両方が次々生まれる状況をリーダーシップが生み出している。
遠慮のない正直な意見をざっくばらんに腹を割って話す
ランチをしながら映画を見てフィードバック
メンバールール
建設的であること
個人ではなく、プロジェクトに対する意見であること
監督に強制はできず、最終的な決定は監督が下す
共感できるか否かの観点で意見を述べること
粗探しをして、恥をかかせることはしない
力になりたいという気持ちから意見を出す
監督ルール
批判に対して過敏にならないこと
個人的なものとして受け取らないこと
事実を述べてくれることについて喜んでお礼を言うこと
喜んで耳を傾けること
遠慮なく失敗する
クリエイティブなプロセスには失敗はつきものであると理解する
最終的な成果物の失敗可能性を最大限減らすために、成果物を作り上げる初期の段階でたくさん失敗することである。その策を講じる
監督(マネジャー)をクビにする理由
明らかにチームから信頼されなくなっている
メンバーからの建設的な意見を受け容れ、それを元に行動するのを長期にわたって拒否している場合
ブリッジウォーター
有意義な仕事と有意義な関係を重視する文化
徹底した真実と透明性
批判的な言葉が胸の中にある場合は出さなければならない
ただし根拠とセットで持ってくること
意見がある時は言わなければならない
ただし根拠とセットで持ってくること
イシューログ
ミスを記録する制度
長所と短所を記録する制度
ペインボタン
明確な批判に対する反応
短所を改善するための行動上の変化
それらの変化が成果をあげているかどうか記録
透明性
目の前にいない人の話をしてはいけないというルール
陰口を言うものは卑劣な密告者扱い
思っていることは直接言わなければならない
みのりのある衝突を推奨
心理的安全な土台の作り方
リーダーの務め
参加を求める=発言が歓迎されるという確信
自分が完璧な人間ではないことを認める
なんでも知っているリーダーではなく、謙虚さと好奇心が混じり合った学習をするマインドセットを持つ
探求的な好奇心から発生するような質問をする
その際、他の人でも知っていることではなく、その人ならでは、その人だから知っていることなどを中心に聞くのがコツ
集中して相手の話に傾聴する
意見を募るためのフォーラムを設ける
ディスカッションガイドラインを示す
発言を引き出す問い
互いに学ぶ機会を用意する
生産的に対応する=絶え間ない学習への方向づけ
受け容れる。感謝を表す。
過去のミスを掘り起こさず、未来をどうしていくかを考える
失敗を恥ずかしいものではないと繰り返し告げる
回避するのではなく、失敗による素早い学習に繋げる
明らかな違反に制裁措置を取る
危険な、有害な結果をもたらし兼ねない行動に対して公正で思慮深い対応をすると、心理的安全性は守られる
この制裁をきっかけに、将来にプラスの影響をもたらす場を作るのが生産的な対応である
組織内において「非難されても仕方のない行為」を皆が周知しているか
土台を作る=期待と意味の共有
失敗、不確実性、相互依存を当たり前とし、率直な発言の必要性を明確にする
目的を際立たせる
ある問題がなぜ危険で、誰にとって重大かの認識をすり合わせる
勝気であること
勝つために仕事をしていること
世の中を変えるためにやっていると頭に置いておく
土台の作り方
賢い失敗を歓迎する環境設計
自分たちの仕事の意義と目的を説得する
メンバー参加の促進