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Organización Escolar - Coggle Diagram

- - - - Tareas
      - Recursos
      - Autoridad
      - Responsabilidad
  - - - Nombre
      - Ubicación
      - Historia
      - Resultados financieros
      - La Competencia de la Empresa
      - Los Clientes
      - Los Productos
      - La Gente
- - - - Es recomendable reunir a cierto equipo de miembros de la empresa, comisión, escuela u organización, plantearles la meta que se quiere lograr y solicitarles ideas para conseguir esa meta.
      - Lo importante por el momento es la de recopilar ideas
  - - - De la lista de posibles tareas tenemos que elegir cuáles sí llevaremos a cabo.
      - Para elegir las tareas, deberemos basarnos en los recursos con que contamos y en los objetivos que perseguimos.
      - Las tareas que elijamos tienen que llevarnos al punto B. Si la tarea no nos lleva a ese punto, entonces no lo debemos hacer.
  - - - Si agrupamos las tareas fijas estamos frente a funciones.
      - Si agrupamos estas aún más, estamos frente a cargos.
      - Cuando se dice que alguien ocupa un cargo determinado, estamos resumiendo el conjunto de funciones que desempeña.
  - - - La lista de tareas por las cuales nuestro equipo es responsable puede y debe ser dividida entre los miembros del equipo.
      - Al trabajar en equipo es importante tener presente las tareas del conjunto.
      - Todos sus miembros son en realidad responsables por ellas, porque todos forman parte del equipo.
      - Las tareas deben ser bien especificadas para ser cumplidas a cabalidad. La gente necesita saber qué se espera de ellos para poder cumplirlo.
- - - - Tiempo
      - Recursos financieros: dinero, cuentas financieras, etc.
      - Recursos tecnológicos: saber hacer. a nuestro favor, instrumentos.
      - Recursos físicos: infraestructura, equipo de oficina, computadoras, equipos tecnológicos, etc.
      - Talento: el talento y el conocimiento de su gente.
  - - - Para saber que recursos necesitamos nos basamos en la lista de tareas por hacer.
      - Cada tarea puede considerarse como un proceso y, por lo tanto, necesita recursos para poder existir.
  - - - Se tiene que adecuarse a lo que tiene.
      - Si no se tiene un recurso, se elige otras alternativas para continuar con el objetivo.
      - Si no se tiene un recurso, se modifica la tarea o se busca los recursos faltantes.
  - - - Luego de repartir las tareas en una organización o en un equipo, habrá que repartir los recursos para poder hacerlas.
      - Sin los recursos necesarios no se conseguirán los resultados esperados.
      - Repartir los recursos no necesariamente significa ponerlos en un escritorio aparte, también significa comunicar a cada cual con qué cuenta y respetar lo asignado.
- - - - La autoridad es el poder para tomar decisiones.
      - Si se asignan una tarea, también se debe asignar una autoridad mínima para desarrollar la tarea.
      - La autoridad va hacia abajo. Uno siempre tiene autoridad sobre sí mismo, pero también podemos tener autoridad sobre otras personas (subordinados o colaboradores).
  - - - La autoridad sin responsabilidad es tiranía, es dictadura.
      - La responsabilidad sin autoridad es esclavitud.
      - Cuando no hay equilibrio estamos más cerca de la dictadura o de la esclavitud.
      - Hay que mantenerse en el justo medio, hay que tener equilibrio entre las fuerzas.
  - - - Un organigrama es la representación gráfica de la organización de una empresa, sobre todo su autoridad y responsabilidad.
      - Lo que se muestra en un organigrama son cargos. Un cargo es un conjunto de funciones, las que a su vez son un conjunto de tareas. De esa manera en el organigrama también se muestra la distribución de tareas, pero muy superficialmente.