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Administración por Objetivos - Coggle Diagram
Administración por Objetivos
Unidad 1. Con el Fin en la Mente
El concepto de objetivo
La administración por objetivos o gestión por resultados es una teoría que nació en la década de 1950.
Uno de sus máximos representantes fue Peter Drucker.
Con esta teoría se empezó a considerar a los objetivos como lo más importante al administrar: Los objetivos son lo más importante y no los medios para lograrlos.
Un objetivo es algo a lograr o conseguir.
El concepto de medio
Un medio es una actividad que se hace para alcanzar un objetivo.
El concepto de administración por objetivos, y las ventajas de su aplicación
Antes de la APO (como comúnmente se le llama), las organizaciones se concentraban en los medios.
La APO recomienda a los gerentes que administren concentrados en los objetivos. Pero tampoco debemos olvidarnos por completo de los medios. Hay que crear un balance entre objetivos y medios.
El objetivo y el medio.
Un objetivo es algo a lograr o conseguir. Un medio es una actividad que se hace para alcanzar un objetivo.
Unidad 2. Saber Bien lo que se Quiere
La importancia de una correcta fijación de objetivos
En una escuela también se tienen objetivos. La gente que en ella trabaja tiene diferentes objetivos. Alguien se encarga de establecer o seleccionar determinados objetivos a cumplir por ciertos grupos, y ahí es donde la escuela empieza a servir para algo.
Fijación correctamente de los objetivos
Se crean porque hay una necesidad, hay algo que se quiere lograr, hay un objetivo a alcanzar.
Requisitos prácticos que debe cumplir un objetivo útil
Para que los objetivos resulten útiles, deben reunir unos requisitos prácticos en su concepción:
Motivadores para quienes deben llevarlos a cabo.
Flexibles. Si hay cambios importantes en el entorno.
Estar justificados. Debe entenderse la razón de por qué son así. (por ejemplo, que coincida con la política de la organización y con los objetivos de sus superiores).
Coherentes con los recursos de la organización.
Las características principales de un objetivo ideal
Un objetivo ideal debe reflejar claramente:
Quién es el responsable de su cumplimiento.
Qué hay que hacer (conseguir), cuándo y cómo.
Reflejar exactamente cuál es el resultado esperado.
Unidad 3. Hacia el Norte
Organizar un proyecto en función de los objetivos
Haga una lista de todo lo que puede hacer y elija qué tiene que a hacer.
Cada una de esas cosas es una tarea. Si al final, ha hecho bien todas las tareas, entonces habrá conseguido el objetivo.
Técnicas básicas para distribuir tareas en un grupo determinado
Las Tareas
Para alcanzar un objetivo hay muchas cosas que se pueden hacer y las tareas son cosas que ha decidido que tiene que hacer. Esas son sus tareas para conseguir el objetivo de llegar al trabajo. De la misma manera tiene que comportarse con respecto a cualquier otro objetivo.
La importancia del trabajo en grupo
Cada miembro debe encargarse de ciertas tareas en especial.
Tome la lista de tareas y distribúyalas.
Cada quien tendrá sus tareas y será responsables por ellas.
Al coordinador o gerente le tocará monitorear el estado de cada tarea.
Un punto muy importante para la APO es la participación de los miembros de una organización.
Las personas prefieren hacer algo que ellos mismos hayan decidido o en cuya decisión hayan participado, en lugar de hacer cosas impuestas.
Técnicas básicas para distribuir recursos en un grupo determinado
Para realizar cada tarea y para conseguir todos los objetivos propuestos necesita de recursos.
Los recursos a asignar pueden agruparse así:
Tiempo: para cuándo tiene que estar lista cada tarea.
Dinero: con cuánto dinero se cuenta para cada tarea. Puede ser cero (0).
Recursos Físicos: con qué equipos y materiales se cuenta por cada tarea.
Unidad 4. Garantizando el Objetivo Objetivos Específicos
El concepto de control
Controlar es verificar que las cosas sean como deben ser o como queremos que sean.
Definir estándares a alcanzar al realizar un objetivo
El control se basa en comparar “lo real” con “lo esperado”.
Así que hay que definir con anterioridad que es “lo deseado”.
De hecho, si definió bien sus objetivos esté punto puede estar cubierto por completo.
Un objetivo bien definido es una descripción de “lo deseado”.
Comparar los resultados de una organización contra los esperados, durante un período de tiempo determinado
Si tenemos bien definido “lo deseado” y ya hemos empezado a alcanzar “lo real”, ahora hay que compararlos.
Compare los resultados reales (los que en verdad están ocurriendo) con los resultados que usted quería tener.
¿Hay alguna diferencia? ¿La realidad es mejor que lo esperado, o es peor? Conteste estas preguntas, son muy importantes.
La comparación no sólo debe hacerse al final de la tarea o del proyecto, sino durante todo su desarrollo.
Tomar acción con base en los resultados.
Controlamos para tomar acción y para garantizar el objetivo.
Si las cosas están saliendo mejor de lo esperado, hay que tomar acción: tal vez mejorar el objetivo o tratar de mejorar aún más la realidad.
El garantizar el objetivo involucra corregir cualquier falla que nos impida alcanzarlo.
La importancia del control: si nos damos cuenta de cualquier problema, lo corregimos y garantizamos que conseguiremos el objetivo y así, al final, habremos logrado “lo deseado”.