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INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES - Coggle Diagram
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
ARTICULO 25 D.L. 1049
las escrituras públicas, instrumentos y demás actas
que el notario incorpora al protocolo notariaL
conservar y expedir los traslados que la
ley determina.
llevados bajo la forma de registro físico en soporte
papel,
EXCEPCIÓN
Registros de Protestos
Contenidos en soporte Magnético
solicitados por el notario antes de su utilización
quie responde por su conservación
el colegio de notarios aprueba y controla las solicitudes
se incluye la fecha de solicitud,
descrpción del soporte magnetico
otros datos
Conformación y conservación establecido por cada Colegio de Notarios
El papel usado autorizado por su propio colegio
INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
ARTICULO 26 DL. 1049
actas y demás certificaciones notariales
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario CUMPLIENDO SU FUNCIÓN
notario obligado a conservar copia del instrumento original
redacción de los instrumentos y las medidas de seguridad, segun criterio del notario
FE PÚBLICA
Otorgados conforme a ley
Dan fe de los actos jurídicos y hechos realizados ante el notario
Dan fe de actos autorizados por el notario, usando tecnología de firmas y
certificados digitales, autorizados por ley
emitidos por el Colegio de Notarios ó Junta de Decanos del Colegio de Notarios
interprete
no necesita ser Traductor Público Juramentado
no está impedido por parentesco o relación conyugal con quien lo designe
uso de números y letras
en los instrumentos protocolares: los datos deben constar en números y letras
la fecha de suscripción consta en letras, es autorización del notario respecto al instrumento protocolar
si en minuta no se ha consigna números ni letras, al elevar a escritura pública se realizará lo correspondiente en numeros o letras
espacios en blancos
no autoriza dejar espacio en blanco al inicio o final del texto escaneado o fotocopiado
el inserto fotocopiado o escaneado debe cuadra en el instrumento público notarial
MEDIDAS DE SEGURIDAD
sellos de seguridad
firmas manuscritas
elementos tecnologicos
información encriptada
códigos de seguridad
Deben contener
fecha de solicitud, descripción de soporte magnético, datos necesarios
firmados digitalmente por el notario los representantes del Colegio de Notarios
Cierre de registro
plazo de 7 dias hábiles para remitir copia Acta de cierre
copia de ultima hoja de la escritura extendida
mención de los otorgantes
Constancia del instrumento notarial que no corre
Mantendrá su numeración correlativa
Misma minuta o solicitud
nuevo instrumento extendido
Notario deja constancia del instrumento y la minuta correspondiente
corrección unilateral
error del notario en los instrumentos notariales
Declaración del notario
constataciones consignadas en el instrumento publico
no es declaración del notario
el contenido y declaración devoluntad de las partes sin minuta
ni transcripción de documentos anexos de la minuta
corrección del error
extiende otro instrumento
llamado acta protocolar de rectificación
deja constancia de las rectificaciones o errores
suscrito por el notario o su reemplazante
Reposición de los instrumentos públicos
por la Junta directiva de cada colegio de notarios
establecen el procedimiento de reposición y autorización
Hacen de conocimiento del Consejo de Notariado
se realiza en papel autorizado por el colegio de notario