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"Introducción a proyectos"
¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de tareas planificadas para lograr un determinado objetivo con un tiempo de inicio y de fin determinado.
"Importancia"
Mas del 85% de los proyectos fracasan por no tener un buen cronograma de actividades.
Antes de iniciar un proyecto:
¿Quién se encargara de las tareas?
¿Cuánto tiempo duraran esas tareas?
¿Cuáles las tareas a realizar?
Costo del proyecto
Delimitaciones
¿Cuál va a ser su objetivo?
"Fases de un proyecto"
Fase de planeación
Listado de tareas y asignación de tiempos.
Introducción de recursos y asignación de los mismos a las tareas.
Verificación, tareas criticas, y ruta critica.
Ajustar tareas sobre asignadas a los recursos.
Guardar lineas base.
Fase de ejecución y administración
Llevar y actualizar informacion del avance del proyecto.
Comparar avances con linea base.
Fase de definición
Conceptualización del proyecto.
Fase de cierre
Cierre del proyecto.
"El triangulo del proyecto"
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón, el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
No pasa lo mismo si se reduce el ambito ya que afectara de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
El administrador del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son ámbito, costo y tiempo
"Microsoft Project"
Es un programa de administración de proyectos, ayuda en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Iniciar un proyecto:
Lo primero que se debe tener son las tareas a desarrollar y su duración.
La directriz de un proyecto debe tener :
Recursos:
Trabajo
Material
Costos
Gestor de los proyectos (persona que administra el proyecto)
"Diagrama de Gannt"
Es la representación grafica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades.
"Los Hitos"
Son acontecimientos importantes/especiales los cuales se requieren resaltar en el transcurso del tiempo.
"Estructura EDT"
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que sera ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto.
"Tareas criticas"
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.
"La ruta critica"
Es el conjunto de tareas que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto
"Diagrama de red"
Permite comprender las relaciones entre las tareas.
La linea base
Con la linea base es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.
Informes
Es la manera de rendirle cuenta a nuestros jefes de como va avanzando el proyecto.
