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Normas ISO 30300 y 303001, image - Coggle Diagram
Normas ISO 30300 y 303001
¿Que son?
Normas para aplicarlas en el campo de sistemas de gestión documental.
Son normas internacionales
Se las implanta para que las empresas consigan una mayor transparencia y una mejor optimización de sus recursos.
Importancia
Ambas son de suma importancia para un buen funcionamiento documental.
Generan una gran confianza al nivel externo por implementarlas.
¿ Por qué implementar las normas ISO 30300 Y 30301 en la empresa ?
Implementarlas ya que obliga a un análisis y mejora continua de los procesos de gestión documental de tal modo que esta cubran las necesidades de la empresa.
Seguido tenemos que crea una mayor eficiencia en el sentido que la empresa podrá ir de mejor manera.
Ademas que una correcta gestión documental esta facilita enormemente la toma de decisiones con rapidez y de una forma efectiva.
Las
normas ISO
suponen una inestimable ventaja para conseguir que la empresa consiga sus objeticos.
Al implementarlas no solo se crea una mayor agilidad en los empleadores sino que también limita la posibilidad de duplicación de documentos, de perdida de información lo cual es muy beneficioso para la empresa.
Diferencias entre la norma 30300 y 30301 tanto en sus contenidos como en su aplicación.
La norma
ISO 30300
se centra en describir y marcar los principios del sistema de gestión documental.
La norma
ISO 30301
es algo mas especifica ya que se centra mas en la forma en la cual se debe implementar el sistema de gestión documental.
Definición
Son normas internacionales con cuya implantación las empresas consiguen una mayor transparencia y una mejor optimización de los recursos.
Objetivos de las ISO
Clasificación.
Seguridad.
Recuperación.
Custodia.
Almacenamiento.
Distribución
Autenticar documentos.
Reglas del workflow.
Creación de documentos.
