Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Struktur data dan CAATs untuk Ekstraksi Data, Mengacu pada caa record…
-
Mengacu pada caa record disusun secara fisik pada peralatan penyimpanan sekunder yang bersifat berurutan atau acak.
-
Rangkaian data yang dibutuhkan oleh pengguna tertentu untuk memenuhi tugasnya. Misalnya, tampilan bagi staf buku besar terdiri atas bagan akun organisasi, tampilan bagi manajer penjualan bisa mencakup perincian data penjualan ke pelangan yang disusun berdasarkan produk, wilayah, dan tenaga penjual .
Prosesnya dimulai dengan mendesain tampilan laporan output, dokumen, dan input yang dibutuhkan oleh pengguna. Tampilan - tampilan yang dibuat oleh desainer adalah representasi fisik dari tampilan konseptual pengguna, maka laporan, dokumen, dan berbagai tampilan komputer disebut sebagai tampilan fisik.
Tabel yang tidak didesain dengan baik akan menyebabkan masalah operasional yang membatasi, atau bahkan menghalangi akses para pengguna ke informasi yang mereka butuhkan.
Normalisasi data adalah proses yang mendorong desain basis data secara efektif dengan mengelompokkan berbagai atribut data ke dalam berbagai tabel yang sesuai dengan kondisi tertentu.
-
DBMS versi lebih tua akan mengharuskan desainer sistem menentukan berbagai parameter dalam SQL atau bahasa query lainnya. Sistem yang lebih baru memungkinkan proses ini dilakukan secara visual melalui sebuah fitur yang disebut sebagai Query by Example (QBE). Desainer hanya perlu menunjukkan dan melakuka klik pada tabel dan atribut terkait sehingga DBMS tersebut akan membuat perintah SQL untuk query terkait agar dapat menghasilkan tampilannya.
Normalisasi data adalah hal teknis yang biasanya merupakan tanggungjawab para ahli sistem. Akan tetapi, subjek tersebut memiliki implikasi atas pengendalian internal yang merupakan hal penting bagi auditor. Auditor seharusnya memiliki pemahaman atas proses tersebut dan dapat menentukan apakah suatu tabel telah dinormalisasikan dengan baik atau tidak.
Modul yang diprogram khusus dan melekat pada aplikasi host untuk menangkap beberapa jenis transaksi yang telah ditentukan untuk dianalisis lebih lanjut.
Dari sudut pandang pengguna, modul mengurangi kinerja operasional. Keberadaan modul audit dalam aplikasi host dapat memberikan beban tambahan dalam jumlah signifikan, terutama ketika jumlah pengujian sangat luas.
Salah satu pendekatan untuk meringankan beban ini dari system adalah dengan mendesain berbagai modul yang dapat dikontrol oleh auditor.
-
Modul mungkin bukan merupakan teknik audit yang dapat dijalankan dalam lingkungan yang memiliki tingkat pemeliharaan program tinggi. Ketika aplikasi host sering kali mengalami perubahan, modul yang dilekatkan pada host juga sering membutuhkan modifikasi. integritas modul diragukan karena memperngaruhi kualitas audit.
Perangkat lunak yang digeneralisasikan adalah CAAT yang paling banyak digunakan untuk audit Sistem Informasi
GAS memungkinkan auditor mengakses secara elektronik berbagai file data berkode dan lmelakukan berbagai operasi atas isinya
Mendapatkan akses ke struktur file data merupakan proses yang relatif murah.
Contohnya, sebuah file persediaan akan langsung dibaca oleh GAS, lalu akan mengekstraksi informasi yang dibutuhkan dalam audit termasuk jumlah barang - barang di gudang, nilai uang, dan lokasi gudang tiap barang persediaan.
Struktur yang kompleks menjadi masalah tersendiri bagi auditor. Karena struktur kompleks berupa file acak sehingga auditor membutuhkan ahli sistem untuk menulis sebuah program yang akan menyalin record dari struktir sesungguhnya menjadi struktur file berurutan yang mudah diakses.
Software yang popular dalam mengaudit klien karena banyak masalah yang berkaitan dengan akses ke struktur data yang kompleks dapat diatasi melalui antarmuka ACL. Bagi para auditor ACL didesain untuk mengakses hampir sebagian besar jenis data yang disimpan dalam peralatan elektronik dan untuk mengujinya secara komprehensif.
Fitur ini digunakan untuk membaca data yang disimpan dalam hampir semua format. Auditor harus memastikan bahwa ahli sistem menyimpan versi file yang benar, lengkap dan utuh. Layar definisi data ACL memungkinkan auditor menentukan karakteristik penting file sumber, termasuk panjang record keseluruhan, nama yang diberikan ke setiap field, dan jenis data yang terdapat dalam setiap field
ACL memungkinkan auditor untuk menyesuaikan tampilan asli yang dihasilkan dari proses definisi data mejadi tampilan yang dapat memenuhi kebutuhan auditnya dengan lebih baik. Auditor dapat membuat dan memformat ulang tampilan baru tapa mengubah atau menghapus data dalam file dasarnya.
ACL menyediakan pilihan yang canggih untuk menyaring data yang mendukung berbagai uji audit. Filter adalah ekspresi yang mencari berbagai record yang sesuai dengan kriteria penyaringnya. Apabila auditor menjalankan prosedur penyaringan ini, maka akan ubah tampilan di mana berisi record dengan nilai jumlah yang negatif/nol.
Fitur stratifikasi ACL memungkinkan auditor untuk melihat distribusi record yang masuk ke dalam kelompok yang telah ditentukan. Data tersebut dapat diringkas dan diklasifikasi berdasarkan stratanya yang dapat berurukuran sama atau beda.
ACL menawarkan banyak metode pengambilan sample untuk analisis statistik. Metode yang digunakan, pertama record sampling, menginginkan sampel yang tidak bias dan mendistribusikan file cukup rata ke antar kelompok. Sedangkan Monetary unit sampling, file yang cenderung ke salah satu sisi dengan nilai persediaan yang besar.