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Normas ISO 30300, 30301, image, Creado por: Pierina Quijije - Coggle…
Normas ISO 30300, 30301
¿Qué son?
Son normas internacionales
Para conseguir una mayor transparencia.
Y mejor optimización de sus recursos.
Diferencias
ISO 30300
Describe y marca los principios del DMS.
Marca objetivos que se deben seguir con el uso del sistema.
7.- Reglas de workflow.
6.- Distribución.
2.- Recuperación.
5.- Custodia.
1.- Almacenamiento.
4.- Seguridad.
8.- Creación de documentos.
3.- Clasificación.
9.- Autenticar documentos.
ISO 30301
Se centra en la forma de implementación del DMS.
Para ser efectivo y eficaz.
Se marcan criterios de evaluación
Se sugieren métodos de evaluación de resultados.
1.- Delimita el alcance del proyecto.
2.- Diseña el DMS
3.- Planifica el proceso de implantación.
¿Por qué implementarlas?
1.- Obliga a un análisis y mejora continua.
2.- Facilita la toma de decisiones.
3.- Limita la posibilidad de duplicación de documentos y de pérdida de información.
Fundamentos
Sistema de gestión
Consecución de las metas de la organización.
Establece políticas y objetivos.
Adopta planes para conseguirlos.
Establece un método de evaluación y mejora continua.
Acciones
Procesos
Responsabilidades
Recursos
Gestión de documentos
Crear y gestionar documentos:
En aplicaciones que sean:
Fiables
Seguras
Conformes
Exhaustivas
Sistemáticas
Auténticos
Integros
Fiables
Disponibles
Creado por: Pierina Quijije
