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FASES DEL CONTROL PRESUPUESTAL - Coggle Diagram
FASES DEL CONTROL PRESUPUESTAL
APROBACIÓN
Es la dirección General o Gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante del paso anterior
Simultáneamente son verificados por los jefes de departamento, y en otros funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a cabo, después de las discusiones modificaciones pertinentes
Tiene por objeto: lograr el apoyo y la cooperación consciente de todo el personal, así como su afinación y ajuste dando lugar al presupuesto definitivo al ejercer
PREVISÓN
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedido de las fases del control presupuestal.
EVALUACIÓN
Se hace mediante:
La comparación
El análisis
La revisión
Interpretación
FORMULACIÓN
Integra la elaboración de los presupuestos parciales
Se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos
Están sujetos a ajustes, con la visión completa general del presupuesto
EJECUCCIÓN Y COORDINACIÓN
Es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos, y de métodos, de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo
La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una atribución que se delegara de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.
PLANEACIÓN
Todo acto debe ser planeado, y en el caso de los presupuestos, con mayor razón, toda ve que resulta ser inherente
Uno de los primeros pasos a dar, es elegir la persona o personas
Director o comité, generalmente existen ambos)
Se harán cargo de todo el sistema presupuestario, desde su planeación
La fase de planeación comprende múltiples aspectos como
Estudio cuidadoso
Ordenamiento o integración
Recopilación de datos
CONTROL
Su objetivo es localizar actitudes prejudiciales en el momento que parecen.
El control presupuestal se hace básicamente partiendo del sistema registrando lo realizado
Determina variaciones o desviaciones que estudian y se analizan para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.
Celebrar platicas con el concurso de los supervisores y los funcionarios de dicha área.
Nombrar personal para el estudio del problema específico, y llevar a cabo practicas especiales de Auditoria Interna
Formular reportes en los que colaboren tanto el personal involucrado, como quienes estudian directamente el problema
Entablar pláticas con el funcionario en línea
Observar directamente el trabajo del departamento afectado
Localizar el área del problema
Investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un informe en el que se mencionen estas y la formula en que se obtuvieron
Analizar la situación del trabajo, la secuencia, la coordinación de actividades, y la efectividad de la supervisión