Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ehte Humanitaargümnaasiumi sisedokumendid - Coggle Diagram
Ehte Humanitaargümnaasiumi sisedokumendid
Paberi
l
Kooli dokumendid tuleb koostada ja vormistada õigusaktide ja standardite nõuete kohaselt
Enne dokumendi registreerimist kontrollib sekretär dokumendi terviklikkust, allkirjade olemasolu, dokumendis märgitud lisade olemasolu ning adressaadi õigsust
Kooli sekretär registreerib kõik ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid, olenemata dokumendi loomise, saamise või saatmise viisist ja teabekandjast
Dokument saadetakse läbivaatamiseks direktorile, kes määrab lahendaja, tähtaja ning vajadusel asja lahendamise korra ja muud asjaolud
Kui dokumendil on märge KIIRE, siis dokument registreeritakse ja edastatakse läbivaatamiseks viivitamata
Protokollid ja aktid vormistatakse valgele paberile
Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris
Dokument vaadatakse läbi, asi lahendatakse ja sekretäri teavitatakse läbivaatamise ja lahendamise tulemustest viivitamata, kuid mitte hiljem kui õigusaktides määratud tähtajal
Paberdokumendid koondatakse toimikutesse, digitaalseid säilitatakse EKIS-es
Digitaalsed
Kooli dokumendid tuleb koostada ja vormistada õigusaktide ja standardite nõuete kohaselt
Enne dokumendi registreerimist kontrollib sekretär dokumendi terviklikkust, allkirjade olemasolu, dokumendis märgitud lisade olemasolu ning adressaadi õigsust
Kooli sekretär registreerib kõik ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid, olenemata dokumendi loomise, saamise või saatmise viisist ja teabekandjast
Dokument saadetakse läbivaatamiseks direktorile, kes määrab lahendaja, tähtaja ning vajadusel asja lahendamise korra ja muud asjaolud
Kui dokumendil on märge KIIRE, siis dokument registreeritakse ja edastatakse läbivaatamiseks viivitamata
Koolisiseselt kooskõlastamist vajavad dokumendid kooskõlastatakse digitaalselt. kõlastust vajavad dokumendid kooskõlastatakse digitaalselt. Dokument on kooskõlastatud, kui kooskõlastaja teeb märke dokumendihaldussüsteemis
Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris
Dokument vaadatakse läbi, asi lahendatakse ja sekretäri teavitatakse läbivaatamise ja lahendamise tulemustest viivitamata, kuid mitte hiljem kui õigusaktides määratud tähtajal