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ORGANIGRAMA FUNCIONAL. - Coggle Diagram
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
DESCRIPCION
El organigrama funcional indica las funciones que se deben de cumplir en cada uno de los departamentos, equipos o estructuras de la organización, además, se representan las funciones de cada unidad. Facilita la comunicación dentro de la empresa y ayuda a los empleados a saber cual es su rol. Este organigrama recibe también el nombre de silo.
CARACTERISTICAS
Establece claridad y niveles de jerarquía de tal modo que es claro quien esta a cargo de dirigir y dar ordenes. Este tipo de organigramas evita malentendidos en las cadenas de mando y permite a los empleados saber de quien se recibirán instrucciones, además, en caso de existir problemas se sabe con facilidad sobre quien recae la responsabilidad.
Indica la claridad en la forma en la que se dividen las funciones dentro de la organización, esto ayuda a que sea mas sencillo dividir el trabajo y tener un mayor control en las actividades a realizar.
Facilita el análisis de la organización para los ejecutivos que deben tomar decisiones en un corto, mediano y largo plazo.
Es un instrumento útil al momento de expandir una empresa ya que esto permite realizar las evaluaciones de manera mas sencilla para saber quien puede asumir mas responsabilidades y expandirse o que departamento o área requiere mas apoyo de personal.
La concentración de especialistas en los grupos funcionales facilita el desarrollo y la constante actualización de la competencia técnica.
DESVENTAJAS
Es dificil definir con tanta exactitud las funciones sin que alguna actividad no se confunda con otro puesto.
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La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
VENTAJAS
Las funciones se encuentran bien delimitadas, por lo que en caso de existir una falla es mas fácil detectar el error.
Evita que los empleados tengan tiempos de ocio, pues al tener funciones bien definidas no deberían de existir trabajos iguales ni de sobra.
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RECOMENDACIONES
Tratar de que no sea complicada su lectura. Pues de lo contrario, un numero importante no le prestará la atención que requiere
Una vez elaborado el organigrama funcional. Se debe difundir por todos los niveles para que cualquiera que pertenezca a este órgano. Tenga un total acceso a la estructura funcional.
Realizar actualizaciones periódicas para evitar que el modelo obsoleto perjudique la productividad. A causa, de la evolución gradual de la organización.
Establece no sólo la labor de cada individuo. Los objetivos que se deben alcanzar a corto, mediano y largo plazo. Para la proyección a nivel micro y macro de la organización en general.