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ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS - Coggle Diagram
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
El primer componente del ciclo de conversión del efectivo es la edad promedio del inventario. El objetivo de administrar el inventario es lograr la rotación del inventario tan rápido como sea posible, sin perder ventas debido a desabastos
DIFERENTES PUNTOS DE VISTA SOBRE EL NIVEL DE INVENTARIO
La disposición general del
gerente financiero
hacia los niveles de inventario es mantenerlos bajos, ara tener la seguridad de que el dinero de la empresa no se está invirtiendo de manera imprudente en recursos excesivos.
El
gerente de marketing
preferiría tener grandes niveles de inventario de los productos terminados de la empresa. Esto garantizaría que todos los pedidos se surtieran con rapidez, y evitaría que hubiera pedidos pendientes debido a desabastos.
La principal responsabilidad del
gerente de manufactura
es poner en marcha el plan de producción para obtener la cantidad deseada de bienes terminados, de calidad aceptable y a bajo costo.
El gerente de compras
se relaciona únicamente con los inventarios de materias primas. Debe tener a la mano, en las cantidades correctas, en los momentos deseados y a un precio favorable, cualquier materia prima que se requiera para la producción.
TÉCNICAS COMUNES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
Sistema de inventarios
ABC
Técnica de administración de inventarios que clasifica el inventario en tres grupos, A, B y C, en orden descendente de importancia y nivel de supervisión, con base en la inversión en dólares realizada en cada uno
método de control de inventario de dos contenedores
Técnica sencilla de supervisión de inventarios, que se aplica generalmente a los artículos del grupo C y que requiere hacer un nuevo pedido de inventario cuando está vacío uno de los dos contenedores.
Modelo de la cantidad
económica de pedido
(CEP)
Técnica de administración de inventarios para determinar el volumen óptimo del pedido de un artículo, es decir, aquel volumen que disminuye al mínimo el total de sus costos de pedido y costos de mantenimiento de existencias
Costos de pedido
Costos administrativos fijos de la solicitud y recepción de un pedido de inventario.
Costos de mantenimiento de existencias
Costos variables por unidad de un artículo conservado en inventario durante un periodo específico.
Los costos de mantenimiento de existencias incluyen los costos de almacenamiento, los costos del seguro, los costos de deterioro y obsolescencia, y el costo de oportunidad o costo financiero de tener fondos invertidos en el inventario
El modelo
CEP
analiza el equilibrio entre los costos de pedido y los costos de mantenimiento de existencias para determinar la cantidad de pedido que disminuye al mínimo el costo total del inventario.
Costo total de inventario
Suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de existencias del inventario.
Punto de reposición
Punto en el que se hace un pedido de reabastecimiento del inventario; se expresa en días de tiempo de entrega por uso diario
Inventario de seguridad
Existencias adicionales que se mantienen para evitar la escasez de artículos importantes.
Sistema justo a tiempo
(JIT)
Técnica de administración de inventario que disminuye al mínimo la inversión en inventario haciendo que los materiales lleguen justo en el momento en que se requieren para la producción.
Su objetivo es disminuir al mínimo la inversión en inventario, un sistema JIT no utiliza ningún inventario de seguridad (o, si acaso, muy poco).
Debe existir una gran coordinación entre los empleados de la empresa, sus proveedores y las compañías transportadoras para garantizar que los insumos lleguen a tiempo.
Sistemas computarizados para el control de recursos
Sistema de planeación de requerimiento de materiales
(PRM)
Técnica de administración de inventarios que aplica conceptos del modelo CEP y una computadora para comparar las necesidades de producción con los saldos de inventario disponibles y determinar cuándo deben solicitarse los pedidos de diversos artículos del catálogo de materiales.
El objetivo de este sistema es reducir la inversión en inventario de la empresa sin afectar la producción.
Una ampliación frecuente del PRM es la planeación de recursos de manufactura
II (PRM II)
,
Avanzado sistema computarizado que integra datos de muchas áreas, como finanzas, contabilidad, marketing, ingeniería y manufactura, y genera planes de producción, así como numerosos informes financieros y administrativos.
El sistema PRM II permitiría a la compañía
evaluar el efecto que ocasiona un aumento en los costos de mano de obra sobre las ventas y las utilidades
Planeación de recursos
empresariales
(PRE)
Sistema computarizado que integra electrónicamente la información externa de los proveedores y clientes de la empresa con los datos departamentales de esta, de tal manera que la información sobre todos los recursos disponibles (humanos y materiales) se obtenga instantáneamente para así eliminar los retrasos en la producción y los costos de control.
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS INTERNACIONALES
La administración de inventarios internacionales es mucho más compleja para los exportadores, en general, y las firmas multinacionales, en particular, que para las empresas netamente nacionales.