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GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planeación y control, por lo tanto, es importante conocer cuál es la implicación de los mismos en la dirección de una empresa y las ventajas o desventajas que se derivan del diseño e implementación de un plan presupuestario.
GENERALIDADES
El punto de partida del proceso de planeación de utilidades, es el diagnóstico de los factores externos e internos que pueden afectar negativamente o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas que se vayan a establecer en cada área funcional.
INTERNAS
Determina las debelidades y las fortalezas que tiene la empresa para competir y estudiar variables.
EXTERNAS
Se basa en precisar los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización, entre los cuales se puede destacar las políticas gubernamentales en los campos monetarios, salarial, fiscal y de comercio exterior.
DIAGNÓSTICO
DEFINEN
3.Establecer estrategias competitivas
PLANEACIÓN
La planeación y el control financiero como parte de la planeación estratégica se materializan por medio de un presupuesto.
Esta auditoria conllevaría a concluir que:
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En la elaboración del plan presupuestal siempre debemos ubicarnos en tres momentos en el tiempo:
El Presente (analizar y evaluar lo pasado)
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Futuro (Presupuesto, es decir se establecen metas y objetivos a cumplir).
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El pasado (Información Histórica)
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4.Seleccionar el camino de crecimiento más conveniente
Integrado
Diversificado
Intensivo
2.Trazar planes de desarrollo
Buscar el pleno empleo de los recursos económico disponibles y viables de conseguir.
1.El futuro de la organización
Clasificación
Presupuestos Operativos
De venta
De producción
De materiales
De mano de obra
De CIF
De gastos
Presupuestos Financieros
De caja
De erogaciones capitalizables
Según el período que cubra
A corto plazo
A largo plazo
Presupuestos del sector público
Son los que preparan las entidades del Estado para cuantificar los recursos necesarios para el desarrollo normal de sus actividades. Estos presupuestos deben incluir los salarios de los funcionarios del sector publico, la inversión, la amortización de la deuda publica, gastos de funcionamiento y los desembolsos relacionados con obras de beneficio social.
Según su flexibilidad
Rígidos, Estáticos, Fijos
Flexibles o variables
Presupuesto del sector privado
Son los que utilizan las empresas particulares para el planeamiento de todas las actividades de la empresa.
Etimología del presupuesto
ORIGEN:
Datan del siglo XVIII, cuando empezaron a ser utilizados para presentar los gastos del Reino en Gran Bretaña.
En la segunda década del siglo XIX los presupuestos fueron adoptados en Francia y Estados Unidos.
En la segunda década del siglo XX comenzaron hacer utilizados por la empresa privada
Sufijo SUPUESTO, que significa “hecho”.
Sufijo: PRE que significa “antes de”
Por lo tanto, presupuesto literalmente significaría “antes de hecho”
Es un plan que permite estudiar los ingresos y los gastos en un periodo determinado, para así, disminuir los posibles riesgos, convirtiéndose en una sola herramienta que favorece el manejo eficaz y eficiente de los recursos de una organización.
DESVENTAJAS
Requiere del compromiso de todos los estamentos de la empresa para que pueda funcionar, lo cual no siempre es posible.
Algunos administradores los ven como una camisa de fuerza y se empeñan en cumplir las metas presupuestadas con exactitud
Su implantación es costosa y requiere tiempo.
no les permite explorar nuevas alternativas financieras u operacionales.
VENTAJAS
Suministra información financiera que permite adoptar las decisiones que potencialmente lleven a la empresa a obtener mejores resultados.
Facilita la actividad de control que se debe desarrollar en la empresa.
Permite determinar si la empresa dispone de los recursos requeridos para el desarrollo de las actividades planeadas.
Permite ejercer un mejor control de los
metas sobre ingresos, costos y gastos
Funciones Administrativas
Coordinación
Dirección
Organización
Control
Planeación
Planeación Estratégica
Es un proceso para fijar estrategias generales de acción que permitan alcanzar en el futuro las metas y objetivos que una organización se fija en el presente
Ventajas
Mejora el funcionamiento de la organización
Permite a los administradores reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, y por consiguiente reduce los márgenes de error.
Permite preparar a la organización
Características
Sencillo
Adaptable
Estandarizado
Comprensible
Propósitos
Misión
Análisis Interno
Análisis del desempeño y expectativas
Análisis Externo
Agenda estratégica objetivos y programas de acción amplios
Planes de ejecución
Control de ejecución
Componentes
Análisis del desempeño y expectativas
Análisis Interno y Externo
Agenda Estratégica
Planes de Ejecución
Control de la ejecución
Y se define como
ANA PATRICIA LUNA RODRÍGUEZ
