executarea lucrărilor de registratura generală (sortarea, înregistrarea, datarea,
distribuirea) acolo unde nu există un compartiment specializat de registratură.
∙ lucrări de corespondenţă primită şi emisă de unitate;
∙ atribuţii de documentare: detectarea surselor interne şi externe, selectarea materialului;
prezentarea materialelor rezultate sub formă de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea
documentelor, organizarea şi asigurarea unei bune funcţionări a arhivei unităţii.
∙ scrierea rapidă, stenografierea discuţiilor din şedinţele, conferinţele, întâlnirile de
afaceri, stenografierea după dictare (şi la telefon), transcrierea setnogramelor.
∙ multiplicarea materialelor: ∙ traduceri şi retroversiuni de acte, corespondenţă, materiale documentare, cunoaşterea
unei limbi străine de circulaţie internaţională scris şi vorbit.
∙ probleme de protocol şi relaţii cu publicul
∙ evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal
∙ pregătirea călătoriilor de serviciu ale şefului, rezervarea de bilete, a camerei de hotel,obţinerea vizei (dacă este cazul), pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru, contactarea persoanelor cu care trebuie să se întâlnească şeful şi stabilirea programului.
∙ cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou (calculatorul, maşina de
multiplicat, fax, aparatura de înregistrare-clasare, interfonul, etc.); cunoaşterea tehnoredactării computerizate şi a programelor pentru aceasta.
∙ organizarea sistemului informaţional: primirea prelucrarea şi transmiterea
informaţiilor.
∙ întocmirea contabilităţii primare a firmei
∙ primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice
∙ organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare.
∙ difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulată.
∙ preluarea de la şefi (prin delegare de autoritate) a unor sarcini pe care secretara
(asistenta manager) le poate rezolva sau chiar secretara poate delega o serie de responsabilităţi persoanelor din subordine.
∙ perfecţionarea permanentă din punct de vedere profesional.
∙ supravegherea personalului secretarial din subordine: instruirea acestuia, evaluarea
posibilităţilor fiecăruia şi stabilirea responsabilităţilor.
∙ respectarea disciplinei muncii.