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Análisis de Puesto, PARA:, ESPECIALMENTE:, PUEDEN:, TENER:, Referencias: …

- - - - Tareas, responsabilidades, y habilidades
        
        Finalidad
        
        Saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo.
        
        Recursos Humanos → publicar la búsqueda laboral, seleccionar entre las ofertas recibidas, entrevistar a las personas más idóneas y elegir al candidato más apto.
- - - - Objetivo del puesto
        
        Lugar del puesto en el organigrama.
        
        Actividades cotidianas del puesto
        
        Vínculos claves
        
        Toma de decisión del puesto
        
        Indicador clave del desempeño
        
        1 more item...
- - - - Método de observación
        
        Este método se basa en la observación a los empleados mientras desempeñan sus tareas.
        
        Durante esta observación, se toma cuidadosamente notas que luego emplea para la confección de las
        descripciones de puestos
        
        Ventajas
        
        El analista se familiariza con el trabajo
        
        El analiza puede observar condiciones importantes que pueden constituir aspectos distintivos de los diferentes puestos de trabajo
        
        El analista puede observar varios puestos al mismo tiempo, sin interferir en la corriente de
        trabajo.
        
        Desventajas
        
        Algunos empleados pueden sentirse incómodos si se ven observados
        
        Las dimensiones intangibles del trabajo, como sus elementos o requisitos mentales o la
        interacción personal, no se observan con facilidad
        
        La observación adecuada de un puesto en que las actividades de rutina son la excepción
        requiere mucho tiempo.
      - Método del cuestionario
        
        Este método consiste en la realización de un cuestionario, este se lo distribuye a todos
        los empleados de un departamento lo llenan y lo devuelven al supervisor o analista.
        
        El objetivo de este método es obtener respuestas concretas e información clara sobre cada puesto de trabajo
        
        Ventajas
        
        Los cuestionarios constituyen un método eficaz y rápido para reunir gran cantidad de
        información.
        
        Los cuestionarios son herramientas eficaces cuando los puestos por analizar están bien
        estructurados
        
        Si los puestos están localizados en puntos geográficos dispersos, el analista puede reunir
        información sin necesidad de viajar
        
        Las respuestas escritas a los cuestionarios son una constancia permanente de todos los hechos relatados
        
        Son expresión de los participantes y
        no apuntes informales del analista.
        
        Desventajas
        
        Eliminan el contacto y la discusión entre el analista y el empleado
        
        Las respuestas escritas pueden dejar de laja algunas cuestiones esenciales.
        
        Para que los cuestionarios sean eficaces, se necesita prepararlos muy cuidadosamente
        
        Llenarlos lleva tiempo.
        
        Pueden surgir problemas de interpretación para quien los llena como para el analista que
        tiene que correlacionar las respuestas
      - Método de la entrevista
        
        Para este método implica una interacción recíproca entre el analista y el empleado. Aqui se podra resolver cualquier duda en es momento
        
        Antes de dicha entrevista el analista realizara preguntas y temas a tratar con el empleado
        
        Ventajas
        
        Logra la participación libre y directa de los empleados
        
        Proporciona al analista una mejor comprensión del puesto.
        
        Permite el examen y aclaración de sectores vagos o complejos de trabajo que no pueden
        ser comunicados con facilidad.
        
        Desventajas
        
        Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incómodos para poder aportar
        información adecuada.
        
        Las entrevistas tal vez se limiten a los elementos que tengan mayor vigencia y dejen de lado
        los aspectos más generales del puesto.
        
        Existe la tendencia a que los empleados y supervisores se concentren en los requisitos que
        describen a la persona que ocupa el puesto en la actualidad y no al puesto mismo
        
        El supervisor puede poner énfasis en lo que él desea que el empleado haga, en
        lugar de lo que en realidad hace.
      - Combinación
        
        Para esto se necesitan de dos o más métodos para obtener la información necesaria
        
        Posiciones-Método
        
        Gerenciales y de supervisión
        
        Entrevista- Cuestionario
        
        Trabajos rutinario o manuales
        
        Bitácora-Observación
        
        Casa Matriz
        
        2 more items...
      - Método de la bitácora
        
        Este método sostiene que cada empleado debe llevar una bitácora o una parte de sus actividades durante un periodo de tiempo
        
        Este método es fiable cuando el trabajo es una rutina y es a corto plazo. Además, no funciona cuando el puesto es muy variable y los trabajos no son a corto plazo.
        
        Ventajas
        
        El analista ahorra tiempo cuando reúne gran información sobre muchos puestos
        
        Los empleados pueden incluir en el parte toda la diversidad de sus tareas rutinarias sin tener
        que interpretar preguntas ambiguas
        
        El método soslaya la renuencia de algunos empleados a participar en entrevistas.
        
        Desventajas
        
        No hay contacto personal entre el analista y el empleado.
        
        El analista no puede observar los factores que afectan el desempeño del puesto
        
        Los empleados tal vez sospechen que los partes se emplearán para hacer análisis de
        tiempos que permitan a la administración fijar normas de producción.
        
        El método se limita a puestos rutinarios y repetitivos
- - - - Es un proceso fundamental para cualquier institución
        
        algunas no reconocen su importancia
        
        existen otras situaciones en las organizaciones, que requieren de un análisis de puestos, por ejemplo:
        
        -Cuando se decide fundar una organización.
        -Cuando se crean nuevos puestos de trabajo en la institución.
        -Cuando se modifican los puestos de trabajo ante una nueva distribución de las áreas.
        -Cuando es necesario actualizar el sistema de retribución de salarios de la organización.
        -Cuando el número de empleados disconformes representa a una mayoría o ante un reclamo grupal.