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Dicas importantes - Coggle Diagram
Dicas importantes
Gestão de E-mails 1
Caixa de entrada é de entrada
Gerencie spams
Reduza as respostas desnecessárias (ok, ciente, etc.)
Só copie quem for necessário
Não apague e-mails
Use cópia oculta
Separação de caixa de entrada entre lidas e não lidas
Escrevendo e-mails
Não escrever e-mails longos (3 ou 4 parágrafos no máximo)
Dê espaço entre parágrafos
O assunto deve ser totalmente compreensível
Use tópicos numerados e marcadores
Leia o e-mail antes de enviá-lo
Evite "broncas" por e-mail
Gestão de E-mails 2
Crie apenas pastas necessárias
Crie uma pasta padrão para e-mails resolvidos
Crie grupos de destinatários
Defina horários para "zerar" a caixa de entrada
Não ligue nenhum notificador de e-mails
Não verifique a caixa o tempo todo
Gestão de reuniões
Defina horário de início e principalmente de término
Selecione os presentes
Comece sempre no horário
Defina pauta
Seja o mais sinérgico possível
Privilegiar ideias diferentes
Eleja um mediador
Envie os arquivos necessários previamente
Encerramento
Sinta o resultado
Estude
Reveja constantemente o método
Ensine / Compartilhe
Dicas para delegar
Defina escopo e expectativas
Valorize toda a equipe
Forme sempre um substituto
Lute o tempo todo contra a centralização
Não esqueça tarefas delegadas
A corda não arrebenta no lugar mais fraco
Feedback constante