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Trabalhando os quadrantes - Coggle Diagram
Trabalhando os quadrantes
Como está dividido o seu tempo?
Quadrante II
10%
Quadrante III
20%
Quadrante I
20%
Quadrante IV
50%
Quais são as suas principais atividades da semana nos quadrantes?
Quadrante II
Profissional
Estudar os cursos da pós-graduação
Estudar os curso de design gráfico
Pessoal
Relacionamentos
Quadrante III
Profissional
Dúvidas
1:1 com o Tobias
Pessoal
Quadrante I
Pessoal
Entregas das disciplinas de design gráfico
Profissional
Reuniões
Demandas de terceiros
Quadrante IV
Profissional
Pessoal
LOL
Redes sociais
Séries
Animes
Como evitar o QIII?
Alinhamento profissional
Discussão de relacionamento (pessoal)
Esclarecer expectativas
Aprender a dizer não
Delegar (poder/autonomia)
Como eliminar o QIV?
Meta é 0% de tempo investido
Reflexão constante
Cuidado com os ladrões do tempo: televisão e internet
Gestão de estresse
Propósito pessoal/familiar
Aprendendo a dizer NÃO
Passa antipatia, grosseria, falta de atenção
Dicotomia entre a não importância da tarefa e a importância da pessoa
É algo contrário a nossa cultura
Cultura: sermos receptivos, acessíveis
Dicas
Planejamento semanal como escudo
Tarefa que não será executada para atender essa demanda
Não use o
talvez
Faça perguntas: é para agora? Precisa de mim? Precisa ser feito?
Ao superior: transfira a decisão das prioridades
Fuja da
popularidade
e tenha
coragem
!
Como reduzir o QI?
77% das urgências poderiam ser evitadas
A tríade do tempo - Christian Barbosa
Planejamento semanal
Delegando
Cuidando dos relacionamentos
Viva acima da linha
Despriorizar QIII e QIV
QIII: evitar
QIV: eliminar
Priorizar QI e QII
QI: reduzir
QII: focar
Metas e objetivos
Planejamento semanal
Relacionamentos como prioridade
Reflexão constante