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Implantação de um sistema GED para controle e gerenciamento de documentos …
Implantação de um sistema GED para controle e gerenciamento de documentos
Fatores Críticos de Sucesso
Apoio dos executivos da instituição
Comunicação e colaboração de todos os membros do projeto
Conscientização dos usuários finais sobre a importância do sistema
Servidor e hardware compatíveis para o funcionamento do sistema GED
Necessidades de Negócio :
Localizar e acompanhar o documento e/ou informação
Requisitos
Definir a ordem e/ou prioridade dos departamentos
Coletar requisitos para iniciar o planejamento do projeto
Inventário do volume, qualidade e tipos de documentos
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização de todos os documentos físicos
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores
Consultoria
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Será adotado o modelo SaaS modelo de negócio para softwares, denominado SaaS
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos