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Como fazer Gerenciamento de Custos em Projetos - Coggle Diagram
Como fazer Gerenciamento de Custos em Projetos
Planejar o gerenciamento dos custos
Consiste em determinar como o gerenciamento de custos será feito. Isso inclui a escolha da metodologia e a elaboração de diretrizes sobre a mensuração dos custos do projeto.
1.1 Entregas do processo
1.1.1 Plano de gerenciamento de custos
Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve os processos de gerenciamento de custos e as ferramentas e técnicas desses processos.
1.2 Técnicas e ferramentas
Reuniões.
Análise de dados;
Opinião especializada;
Estimar os custos
Consiste em prever os custos aproximados para a execução de um projeto, baseando-se nas informações disponíveis no momento. Isso inclui a análise de alternativas (comprar vs. fazer, alugar vs. comprar etc.) e o compartilhamento de recursos para otimizar custos (por exemplo, dividir um equipamento que também está sendo usado em outro projeto).
2.1 Entregas do processo
2.1.1 Estimativa de custos
Previsão dos custos necessários para a execução de um projeto. Inclui também a previsão das reservas necessárias em caso de imprevistos: reservas de contingência para riscos identificados e reservas gerenciais para trabalho não planejado.
2.1.2 Bases das estimativas
Detalhes adicionais sobre as estimativas de custos, que podem incluir: premissas, restrições, riscos.
2.1.3 Atualizações nos documentos do projeto
Atualizações do registro de premissas, do registro das lições aprendidas e do registro dos riscos.
2.2 Técnicas e ferramentas
Opinião especializada;
Estimativa análoga;
Estimativa paramétrica;
Estimativa “bottom-up”;
Estimativa de três pontos;
Análise de alternativas;
Análise de reservas;
Custo da qualidade;
Softwares de gerenciamento de projetos;
Votação.
Determinar o orçamento
Consiste em estabelecer a linha de base dos custos, isto é, a representação de um orçamento aprovado. A determinação do orçamento pode ser feita com base nas atividades individuais (definidas no cronograma) ou nos pacotes de trabalho (definidas na EAP).
3.1 Entregas do processo
3.1.1 Linha de base dos custos
Versão aprovada do orçamento, sem incluir as reservas gerenciais, isto é, as verbas retidas para cobrir riscos que não foram mapeados.
3.1.2 Requisitos de recursos financeiros do projeto
Soma entre os gastos projetados na linha de base de custos e as reservas gerenciais, com indicação da fonte de cada recurso.
3.1.3 Atualizações nos documentos do projeto
Atualizações nas estimativas de custos, no cronograma do projeto e no registro de riscos.
3.2 Técnicas e ferramentas
Opinião especializada;
Agregação de custos;
Análise de reservas;
Revisão de informações históricas;
Reconciliação dos limites dos recursos financeiros;
Financiamento.
Controlar os custos
Consiste em monitorar o andamento do projeto, comparando os custos previstos no orçamento com os custos reais do projeto, ao longo do tempo.
4.1 Entregas do processo
4.1.1 Informações sobre o desempenho do trabalho
Documentação de como o trabalho está sendo realizado em comparação ao que foi planejado na linha de base dos custos.
4.1.2 Previsões de custos
Cálculo do ENT (Estimativa no Término) e comunicação desse indicador aos stakeholders.
4.1.3 Solicitações de mudança
Pedidos formais para realização de alterações no projeto.
4.1.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Atualizações no plano de gerenciamento de custos, na linha de base dos custos e na linha de base da medição do desempenho.
4.1.5 Atualizações de documentos do projeto
Atualizações no registro de premissas, na base das estimativas, nas estimativas de custos, no registro de lições aprendidas e no registro dos riscos.
4.2 Técnicas e ferramentas
Opinião especializada;
Análise de valor agregado;
Análise de variação;
Análise de tendências;
Análise de reservas;
Índice de desempenho para término (IDPT);
Software de gerenciamento de projetos.