DISEÑOS DE ESCENARIOS PROSPECTIVOS
Unidad 1. Escenarios prospectivos
Unidad 3. Debilidades y potencialidades
Unidad 4. Dinámica Administrativa
Unidad 2. Oportunidades y peligros
Objetivo y beneficio
Definición prospectiva
Proyección y construcción de futuro
Proceso de previsión de factores
La mejor planeación tiende a realizarse en las organizaciones con las mejores direcciones.
Se busca continuamente la excelencia en la dirección general.
La organización selecciona, estimula, desarrolla a una buena dirección.
La organización está llena de vitalidad y no es estética.
Existe una preocupación central continua por los actores educativos.
Existe un buen sistema de comunicación interna.
La organización no está siendo agobiada por procedimientos voluntariosos y políticos arcaicos.
El tamaño de una empresa es una dimensión importante para determinar el tipo de sistema que esta pueda adoptar.
La complejidad del medio ambiente influye también en forma importante en los diseños curriculares.
Los objetivos buscados con un sistema de planeación representan un elemento importante como:
relaciones interpersonales
procesos de autoridad
procesos de resolver conflictos
habilidad para cambiar estructuras organizacionales
destrezas de los directivos y del personal para planear
énfasis relativo en la empresa
disponibilidad de información requerida
Los manuales de actividades también pueden abarcar la siguiente información:
La manera en la que la alta dirección integra la planeación estratégica en el deber directivo.
Las misiones y filosofías de la escuela.
Los asuntos principales relacionados con los directivos.
Una evaluación del medio ambiente que se usará como premisa en la planeación.
Estrategias y políticas que los directivos quiere imponer en el pensamiento de todos aquellos involucrados en el proceso de planificación de las actividades.
Objetivos, planes de contingencia y argumentos.
Se considera a una empresa como un sistema compuesto de diferentes subsistemas, mediante el cual la alta dirección puede ver a la compañía como un todo.
Un proceso efectivo de planeación estratégica no servirá de mucho sino se establece en algún momento los objetivos específicos.
La planeación estratégica formula y contesta preguntas claves en forma ordenada y con una escala de prioridades y urgencias.
Los sistemas deben ser diseñados para que se adapten a las características particulares de cada empresa.
Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar la forma para lograrlo.
La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización.
Costos de inversión
Alternativas de desarrollo
Metas y objetivos del futuro al presente
Necesidades actuales
Los administradores disponen de dos enfoques básicos para llevar a cabo la función de control:
Para evitar que los administradores se vuelvan obsoletos:
Los administradores deben mostrarse dispuestos a contribuir al establecimiento de medidas objetivas de desempeño por medio tanto del análisis de resultados verificables como de la medición de las capacidades de los individuos.
control directo
control preventivo
El deseo de los administradores de aprender.
La aceleración de programas de desarrollo administrativo.
Una planeación más eficaz de la innovación.
Mejores métodos para la evaluación y premiación del desempeño administrativo.
Una información más adecuada y un mayor énfasis en la investigación, desarrollo e inventiva administrativo.
Experimentación
Investigación y análisis
Experiencia
Persigue la mejor proporción de beneficios y costos.
Las características básicas del análisis de costos-beneficio son su atención particular a los resultados de un programa.
Principales características
Los objetivos se orientan normalmente a la producción o resultado final y habitualmente son imprecisos.
Las alternativas suelen representar sistemas, programas o estrategias generales para el cumplimiento de objetivos.
Las medidas de eficacia deben ser adecuadas para los objetivos y fijarse en los términos más precisos posible.
En los estimados de costos pueden incluirse tanto costos monetarios como no monetarios.
Entre las normas de decisión pueden mencionarse el cumplimiento de cierto objetivo al menor costo, su cumplimiento con los recursos disponibles o el logro de una disyuntiva costo-beneficio.
Las metas proporcionan un sentido de dirección.
Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos.
Las metas guían nuestros planes y decisiones.
Las metas sirven para evaluar nuestro avance.
Análisis del medioambiente
Definición de influencias
Auto-análisis constructivo
Análisis estructural proyectado
Equilibrio estratégico
Administración de recursos humanos
Prospectiva empresarial
Definición de escenarios
La función administrativa de integración de personal consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional.
La integración de personal consiste en ocupar los puestos vacantes en la estructura
organizacional.
La integración de personal no ocurre en le vacío; en ella deben considerarse muchos
factores situacionales, tanto internos como externos.
click to edit
Hammer y Champy definen la reingeniería como el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos empresariales para obtener drásticas mejoras en las medidas críticas y contemporáneas de desempeño, como costos, calidad, servicio y rapidez
El diseño radical de los procesos que se
siguen en una empresa.
Resultados drásticos
La mirada fresca de un individuo ajeno a los sistemas en
particular puede revelar ciertamente muchas ineficiencias
Reingeniería de procesos
ACT supone el compromiso a largo plazo de una organización con mejoras continuas de la calidad
Para el éxito de este método de la mejora de la calidad suele ser necesario contar con la cooperación de todos los miembros de la empresa.
La ACT demanda el libre flujo de la información, vertical, horizontal y diagonalmente.
El periodo de vigencia de las metas puede ser de cualquier clase: un trimestre, un año, cinco años o cualquier otro acorde con las circunstancias.
El director general determine lo que considera como propósito o
misión de la empresa y las metas más importantes de ésta para cierto periodo futuro.
Las metas fijadas por la dirección general son de carácter preliminar y deben basarse en un análisis y juicio de lo que la organización puede y debe realizar en cierto periodo.
Al fijar objetivos, el administrador también establece medidas de cumplimiento de las metas.
Existe una lógica fundamental para la organización y consta de seis pasos:
Establecimiento de los objetivos de la empresa.
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
Identificación, análisis y clasificación de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.
Agrupación de esas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempeño de las actividades.
Enlace vertical y horizontal de los grupos entre sí, por medio de las relaciones de autoridad y flujos de información.
Los factores que determinan la importancia de una decisión son las dimensiones del proyecto, la flexibilidad o inflexibilidad de los planes, la certidumbre o incertidumbre de metas y premisas, el grado en que es posible medir las variables y el impacto sobre las personas.
La creatividad, que es la capacidad de desarrollar nuevas ideas, es importante para la administración eficaz. La innovación es el uso de esas ideas.
Los administradores deben tomar decisiones sobre la base de la racionalidad limitada o acotada.
El proceso creativo se compone de cuatro fases sobrepuestas:
Intuición
Dicernimiento
Exploración inconsciente
Formulación lógica
Todos los administradores deben tomar en cuenta, aunque en diversos grados, los elementos y fuerzas de su exterior.
El entorno de acción directa está compuesto por grupos de interés; es decir, por personas o grupos que están sujetos, directa o indirectamente, a la forma en que la organización persigue sus metas.
Los grupos de interés externos incluyen competidores, consumidores, grupos de interés especial y oficinas del gobierno.
Los grupos de interés internos incluyen a los empleados y administradores.
Los administradores deben considerar las condiciones económicas del ambiente:
Potencialidades:
Los administradores operan en un ambiente complejo.
Fuerza de trabajo
Políticas
Necesidades de los clientes
Capital
Fuerza de trabajo bien preparada y altamente calificada: orgullo en destreza y calidad.
Relaciones laborales estables.
Explotación de sus fortalezas para el aprovechamiento de sus potencialidades, no sólo en el mercado interno sino también en el marco externo de la empresa.
Perseguir la optimización de las fortalezas de la empresa y la reducción al mínimo de sus amenazas externas.