ORGANIZACIÓN ✅ 👥

CONCEPTO

Diseño y determinación de estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, establecimiento de métodos y aplicación de técnicas para la simplificación del trabajo. 9

ETAPAS

División del trabajo: separación y delimitación de actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. 8

Coordinación: Armonización y sincronización de esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. La unidad de esfuerzos, funciones y resultados.
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Departamentalización: División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas. image

Descripción de funciones: Recopilación ordenada y clasificada de los factores y actividades necesarios para llevar a cabo un trabajo; se realiza a través de las técnicas de análisis de puestos y la carta o cuadro de distribución del trabajo/actividades.
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Jerarquización: Disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que tengan. Se define la estructura de la empresa, estableciendo centros de autoridad y comunicación. image

PASOS:

• Listar todas las funciones y actividades.

• Clasificarlas por similitud.

• Agruparlas por orden jerárquico.

• Asignar actividades en cada área o departamento.

• Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación.

• Establecer líneas de comunicación entre departamentos.

• El tamaño, existencia y tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa.

TÉCNICAS

Herramientas para llevar a cabo la organización. Son indispensables durante la organización y deben aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada grupo social. image

Organigramas: Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Muestran interrelaciones, funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y la autoridad de una organización.
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TIPOS

  1. Vertical. Los niveles jerárquicos quedan de arriba hacia abajo.
  1. Horizontal. Los niveles jerárquicos quedan de izquierda a derecha.
  1. Circular. Los niveles jerárquicos quedan desde el centro hacia la periferia.
  1. Mixto. Combina el horizontal con el vertical.
  1. Estructural. Sólo aparecen los nombres de cada área o departamento.
  1. Funcional. Se descubren las funciones de cada área.