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ORGANIZACIÓN :check: :silhouettes: - Coggle Diagram
ORGANIZACIÓN
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CONCEPTO
Diseño y determinación de estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, establecimiento de métodos y aplicación de técnicas para la simplificación del trabajo.
ETAPAS
División del trabajo:
separación y delimitación de actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia.
Departamentalización:
División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas.
PASOS:
• Listar todas las funciones y actividades.
• Clasificarlas por similitud.
• Agruparlas por orden jerárquico.
• Asignar actividades en cada área o departamento.
• Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación.
• Establecer líneas de comunicación entre departamentos.
• El tamaño, existencia y tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa.
Descripción de funciones:
Recopilación ordenada y clasificada de los factores y actividades necesarios para llevar a cabo un trabajo; se realiza a través de las técnicas de análisis de puestos y la carta o cuadro de distribución del trabajo/actividades.
Jerarquización:
Disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia. Agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que tengan. Se define la estructura de la empresa, estableciendo centros de autoridad y comunicación.
Coordinación:
Armonización y sincronización de esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. La unidad de esfuerzos, funciones y resultados.
TÉCNICAS
Herramientas para llevar a cabo la organización. Son indispensables durante la organización y deben aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada grupo social.
Organigramas:
Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización. Muestran interrelaciones, funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y la autoridad de una organización.
TIPOS
Vertical. Los niveles jerárquicos quedan de arriba hacia abajo.
Horizontal. Los niveles jerárquicos quedan de izquierda a derecha.
Circular. Los niveles jerárquicos quedan desde el centro hacia la periferia.
Mixto. Combina el horizontal con el vertical.
Estructural. Sólo aparecen los nombres de cada área o departamento.
Funcional. Se descubren las funciones de cada área.
