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GED (Gestão Eletrônica de Documentos) - Coggle Diagram
GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
5.ENCERRAMENTO
Controle de LIncença de uso
A empresa prestadora de serviços fez um contrato de prestação de serviços com validade de um ano. Após esse período para validar a licença de uso de software a empresa prestadora enviará um Termo Aditivo de Contrato com o índice de reajuste da mensalidade e a renovação da prestação de serviços,
Termo de entrega
Esse documento deve conter a data e assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto
1.GERENCIAMENTO DO PROJETO
WBS
Cronograma
Orçamento
Matriz de Responsabilidade
Avaliação e Gerenciamento
Inicio do projeto
2.PLANEJAMENTO
Analisar situação atual da empresa
Levantar usuários x departamentos
Levantar necessidades da área de T.I
Quantidade de documentos antigos
Definição do sistema
Será adotado o modelo SaaS modelo de negócio para softwares,
Definição do local de armazenamento;
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos;
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
3.IMPLANTAÇÃO
Instalação
Consiste na instalação de hardware e software definidos para comportar e se trabalhar com o sistema de gerenciamento de documentos.
Treinamento
O programa de treinamento deve ser baseado nos diferentes níveis de usuários e diferentes preocupações conforme Parametrizações.
Deverá ser disponibilizado antes do inicio do treinamento o manual de utilização do sistema.
4.PÓS IMPLANTAÇÃO
Acompanhamento
Após validação do sistema por parte do cliente, a consultoria colocará a disposição um analista de sistema para suportar os usuários (não serão feitas modificações no sistema – apenas auxilio na utilização das ferramentas)
Testes
Hardware;
Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
Testes de estresses do aplicativo;
Testes de estresses da rede;
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
Testes de estresses da Web.