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MÉTODO DE ARQUIVAMENTO/ ETAPAS/ SISTEMAS - Coggle Diagram
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO/ ETAPAS/ SISTEMAS
SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO
SISTEMA DIRETO
NÃO EXIGEM A ADOÇÃO DE UM ÍNDICE PARA A LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
AQUELES QUE TRABALHAM COM LETRAS
SISTEMA INDIRETO
HÁ A NECESSIDADE DE CONSULTAR UM ÍNDICE
AQUELES QUE TRABALHAM COM NÚMEROS
ETAPAS DE ARQUIVAMENTO
INSPEÇÃO
VERIFICA SE O DOCUMENTO JÁ FOI CONCLUÍDO
ESTUDO
LEITURA DO DOCUMENTO
VERIFICA A ENTRADA DO DOCUMENTO
O INTERESSADO, ORIGEM ETC
ETAPA DEVE SER FEITA NO PROTOCOLO
CLASSIFICAÇÃO
CONCLUSÃO DA FASE DE ESTUDO
AS INFO. DO DOCUMENTO PASSA A IDENTIFICÁ-LO
USADO O "PLANO DE CLASSIFICAÇÃO"
RELAÇÃO DOS ASSUNTOS DA INSTITUIÇÃO
CODIFICAÇÃO
DOCUMENTO GANHA UM CÓDIGO
ORDENAÇÃO
COLOCAR OS DOCUMENTOS EM ORDEM
FACILITA NO ARQUIVAMENTO
GUARDA DOS DOCUMENTOS
COLOCAÇÃO DOS DOCUMENTOS NO LOCAL DESIGNADO
ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO
POR PADRÃO: O CRONOLÓGICO
DEPENDE DA INSTITUIÇÃO E DOS DOCUMENTOS A SEREM ARQUIVADOS