Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Module 7 La gestion collaborative et documentaire - Coggle Diagram
Module 7 La gestion collaborative et documentaire
SQ1 S'approprier les environnements bureautiques et numériques
les outils pour produire
Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
GoogleApps : Docs, sheets,
slide
Les outils pour communiquer
Zoom
Meet
Discord
Les avantages
Partager les documents
Travailler en équipe
Travail en simultané
stocker des documents
Echanger en parallèle
communication simplifiée
Les outils pour stocker
Dropbox
Google Drive
Déléguer / Répartir les tâches
Hexamètre de Quintilien
Matrice des responsabilités
tABLEAU répartition des taches
Matrice d'Eisenhower
Le Reporting
Les outils numériques à utiliser
Google slides
google sheets
TODO LIST
Trello
Asana
Et bien d'autres...
Diagramme de Gantt
Gérer son temps
Méthode POMODORO
Les outils pour planifier
Google agenda
Organiser / Animer une Réunion
Formats de fichiers : TXT - IMG - Vidéo - Audio - web - compression
SQ4-GESTION DES CONNAISSANCES
Formaliser ses connaissances
Logiciel Knowledge management
Partage des connaissances
SQ2 / GESTION ELETRONIQUE DOCUMENTAIRE
La numérisation
La reconnaissance des textes
L'indexation/le classement
Le partage des données
Les enjeux de la GED
Meilleur traitement de l'information au sein de l'entreprise
Réduction de temps et difficultés sur recherche d'infos
Partage de documentation
SQ5 LE RESEAU SOCIAL ENTREPRISE (RSE)
Outil d'interactions
Yammer de Microsoft
Google Hangouts
Permet la création d'une fiche de contact
Indiquer sa présence
Demander une mise en relation
Permet de s'exprimer et d'interagir avec ses collègues
Peut publier des contenus tel que des messages, vidéos, blog de liker, recommander et réagir sur l'ensemble des contenus des personnes
Jamespot
Plateforme collaborative personnalisable et sécurisée, sans perte d'information
Netframe
Espace collaboratif autour de l'entreprise qui est complète permet une bonne productivité grâce à la fédération entre les équipes, l'engagement des collaborateur pour un processus de communication efficace.
talkspirit
Permet des feedback, priorise des actions à mener, identifie les acteurs et la gestion des tâches
Définition : Permet d'échanger et de discuter entre un groupe, une communauté, une équipe sans intermédiaire dans un espace prévu sur le net.
Nouvelle méthode de travail en ligne, plus moderne, plus productive, plus motivant pour le personnel, gain de temps et mieux que le mail qui est formel.
Facilite l'organisation dans son travail et la communication pour une meilleures collaboration entre tous les acteurs interne et externe à l'entreprise tout en se partageant l'information, ses compétences, ses documents etc...
Espaces collaboratifs qui permets de voir toute l'actualité de l'entreprise journalière.
SQ3 La gestion de projet
Le travail collaboratif
Intelligence collective et du digital
Choisir l'outil digital le mieux adapté
Planifier, piloter un projet. Gestionnaire de taches
Les outils en ligne reste les solution indispensables pour le travail collaboratif.
Trello
Asana
Bitrix24
SQ2 LA GESTION DOCUMENTAIRE
Le Cloud
Google Drive
One Drive
Dropbox
La GED
Documentaire
Consiste à indexer un grand nombre de fichiers de tout types (texte, image, son ...)
Bureautique
Les documents centralisés et consultable, voir modifiables
Administrative
Les documents sont classés et concervés (factures, bons de commades, fiches techniques)
Les méthodes d'archivages
Les documents sont classés en rangés sur différents supports
GED, la gestion Electronique des documents permet de gérer et d'organiser les données.
Le papier est désormais remplacé par des logiciels
SQ4 S'initier à la gestion des connaissances
Gestion des connaissances
Transformer les action en donnée exploitables
Constituer une base de connaissances utile et accessible
Connaissances Tacites
Regroupe les connaissances innées
Capital intellectuel difficile à formaliser, puis soumis a un risque de perte ou de dégradation.
Nous pouvons imaginer les connaissances tacites situées en dessous de l'iceberg
Connaissances explicites
Clairement articulé au niveau d'un document écrit ou électronique.
Elles peuvent prendre la forme de brevets, de procédures, d’analyses de plans de synthèse etc..
Nous pouvons imaginer les connaissances explicites, située au dessus de l'iceberg