Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas - Coggle Diagram
Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas
Sistem informasi siklus pendapatan
Proses
Para pelanggan menemepatakan pesanan secara langsung di internet. departemen penjualan memasukan pesanan. Para pegawai gudang memasukan datab menegenai aktiviats mereka. Program Faktur Berjalan dalam modus kelompok (batch).
Ancaman dan Pengendalian
Pengungkapan yang tidak sah terhadap informasi sensitif
cara menaggulangi dengan mengonfigurasi sistem untuk menggunakan pengendalian akses yang kuat.
Kekhawatiran akan kehilangan atau kehancuran data induk
cara menggunlanginya dengan menggunakn backup dan prosedur pemulihan bencana
Data induk tidak akurat atau tidak valid
cara menanggulanginya dengan penggendalia integritas pemrosesan
Pengiriman
mengambil dan mengepak pesanan
proses
Pekerja menggunakan kartu pengambilan untuk mengidentidikasi produk dan kuantitas. Label RFID meningkatkan efisiensi dan ketetpan dalam melacak pergerakan persediaan.
ancaman dan pengendalian
Pencurian Persedian
Kedua,Seluruh trasnsfer persedian dalam perusahaan harus didokumentasikan
Pengendalian pertama persedian harus disismpan dilokasi aman dengan akses fisik terbatas
Resiko pengambilan barang yang salah atau dalam kuantitas yang salah
, dapat diminimalisisr dengan pengudangan otomatis.
mengirim pesanan
proses
Slip penggepakan
, sebuah dokumen yang mencantumkan kuantitas dan deskripsi dari setiap barang yang disertakan dalam sebuah pengiriman
Bill of lading
, adalh sebuah kontrak hukum yang menjelaskan tanggung jawab atas barang transit
ancaman dan pengendalian
Pencurian dan kesalahan pengiriman
, cara mengatasinya Rekonsiliasi yang teratur, Sistem RFID, sistem ERp harus dikonfigurasikan untuk mengatasi kesalahan pengiriman.
Entri pesanan penjualan
Mengambil Pesanan Pelanggan
proses
EDI
, penggunaan komunikasi terkomputisasi dan skema pengodean standar untuk mengirimkan dokumen bisnis secara elektronik dalam sebuah format yang dapat secara otomatis siproses oleh sistem informasi penerima
ancaman dan pengendalian
Data penting mengenai pesanan akan hilang atau tidak akurat
Keabsahan dari pesanan
Persetujuan Kredit
Laporan umur piutang
, sebuah laporan yang mencantumkan saldo rekening pelanggan berdasarkan lamanya waktu yang berdasarkan lamanya waktu beredar
Batas kredit
adalah saldo rekening maksimum yang diizinkan manajemen untuk seorang pelanggan berdasarkan sejarah kredit masa lalunya dan kemampuan untuk membayar
Mengecek ketersedian barang
proses
Pemesanan kembali
Kartu Pengabilan
ancaman dan pengendalian
kehabisan stok atau kelebihan persedian
memeproses permintaan pelanggan
Sistem manajemen hubungan pelanggan
, perangkat lunak yang mengantur informasi mengenai pelanggan dengan cara memfasilitasi layanan yang efisien dan personal
penagihan
penagihan faktur
proses
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah
faktur penjualan
yang memberitahu pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan ke mana harus mengirimkan pembayaran
ancaman dan pengendalian
Kegagalan menagih pelanggan,
acra mengurangi resiko ini dengan pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan
pemeliharaan pituang
proses
Metode faktur terbuka
, pelanggan memebyar berdasarkan faktur.
Metode saldo maju,
metode pemeliharan piutang yang mana pelanggan biasanya membayar berdasarkan tiap-tiap fakturnya. Pengiriman uang diterapkan terhadap saldo rekening bukan dengan faktur tertentu
ancaman dan pengendalian
Kesalahan dalam meemelihara rekening pelanggan, cara mengatsinya dengan pengecekan edit entri
penerimaan kas
proses
Peti Uang
adalah sebuah alamat pos yang dituju oleh pelanggan ketika mereka mengirimkan uangnya.
Financial electronic data interchange(FEDI),
mengatssi masalah dengan mengintepretasikan pertukaran dana (EFT) dengan pertukaran data pengiriman uang
Dengan memiliki personel mailroom uantuk menyiapakan
daftar pengiriman
yang merupakan dokumen untuk mengidentifikasi nama dan jumlah dari semua pengiriman uang ppelanggan dan mengirmkannya ke bagan piutang.
ancaman dan pengendalian
Pencurian kas sangat mudah cara mengatasinya dengan pemisahan tugas