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Ciclo de Vida dos Documentos - Coggle Diagram
Ciclo de Vida dos Documentos
TEORIA DAS TRÊS IDADES
1º MOMENTO
Quando o documento é criado
2º MOMENTO
Quando o documento é guardado para questionamentos
Administrtivos
Jurídicos
3 MOMENTO
Documento é
Ou guardo permanentemente pelo valor histórico
Ou descartado
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS
VALOR PRIMÁRIO OU VALOR ADMINISTRATIVO
Documentos CORRENTES
Ainda estão sendo usados
Documentos INTERMEDIÁRIOS
Já foram concluído mais estão aguradando prescrição
VALOR SECUNDÁRIO OU VALOR HISTÓRICO
Documento guardado pelo seu potencial histórico
Nem todo documento apresenta esse valor
AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Deve haver a formação de COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
CPDA
TABELA DE TEMPORALIDADE
Dá prazos aos documentos da instituição
No final
Eliminação
Guarda Permanente
Documento será microfilmado ou não
Documentos digitais também têm prazo de guarda
Nem todo documento passa pelas fases intermediária e permanente
CUMPRIMENTO DO CILCO DE VIDA
TRANSFERÊNCIA
Quando um documento passa à fase INTERMEDIÁRIA
RECOLHIMENTO
Quando o documento passa à fase PERMANENTE