Le dossier comporte nécessairement une note de présentation du projet d’extension ou d‘évolution des horaires d’ouverture, en lien avec le projet culturel, scientifique, éducatif et social (PCSES) de la bibliothèque. Les publics visés, le diagnostic effectué, les bénéfices attendus, les moyens mis en oeuvre, les partenariats envisagés (institutions éducatives, sociales et, le cas échéant, universitaires) sont autant d’éléments à indiquer. En outre, le dossier comporte un plan de financement, un plan d’évolution de la masse salariale sur cinq ans et un calendrier de mise en oeuvre.