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TITULACIÓN (GESTIÓN DOCUMENTAL) - Coggle Diagram
TITULACIÓN (GESTIÓN DOCUMENTAL)
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN GERENCIAL
Gestionar con eficiencia y eficacia la información de los documentos que se generan en las empresas públicas y privadas, el examen de esta área se realizará de acuerdo a la planificación académica.
UNIDADES
UNIDAD 1
1.1 Qué es documento
La explicación o recopilación de información que
da fe pública de un suceso o confirma la realización de una acción.
1.2 Clases de documentos
Conográficos
Textuales
Virtuales
Audiovisuales
Sonoros
1.4 Documento electrónico
Se encuentra físicamente almacenado en un dispositivo electrónico
unidad de almacenamiento externa de un dispositivo de este tipo.
1.3 Clases de Gestión Documental
Digitalización de documentos
Digitalización de Fotos.
Digitalización de microfilms.
Digitalización de planos.
Destrucción documental.
UNIDAD 2
2.1 ¿Qué son las Normas ISO?
Son un grupo de reglas orientadas a ordenar la administración de una organización en sus diversos entornos.
su carácter voluntario, hayan ido triunfando un enorme reconocimiento y asentimiento universal.
2.3Preservación de los documentos.
Conservar la totalidad de los documentos todos los sentidos sentidos.
Totalidad física: Que es la materialidad del archivo.
Totalidad intelectual: Que es el contenido.
Totalidad intencional: Que es la intención como tal del archivo.
2.4 ¿Qué es el SGDEA?
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
guiar, formar y custodiar un documento electrónico institucional en sus diferentes etapas
constituir el patrimonio documental digital de una entidad
2.2 Conservación de los documentos
Es un proceso técnico y archivístico
conservar la totalidad física del soporte y del escrito de los documentos
UNIDAD 4
4.2 Archivo Mixto
reúnen documentos de zonas recluidas o dependencias
organismo central
captura periódicamente, los organiza y los preserva.
4.3 Archivo Alfabético
Sigue una sucesión lógica
basada en el arreglo de los nombres según el abecedario
semejante al utilizado en los diccionarios.
4.1 Archivo de gestión
Son archivos de las oficinas
conservan la documentación aún en trámite y aquella otra que, aun luego de finalizado
está sometida a continua implementación y consulta administrativa por las mismas oficinas
4.4 Archivo por asunto
Se consideran así por el asunto que tratan
UNIDAD 3
3.2 Normas Estándar Internacionales de SGDA
ISAD(G)
ISAAR (CPF)
ISDIAH
ISDF
Normas DTDs (EAD, EAC y EAG)
ISO 15489
3.3 Modelos de SGDEA
Referencia indispensable
el diseño y desarrollo estandarizado de un SGDEA.
3.1 Archivo Electrónico.
Grupo de documentos elaborados, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario
como apoyo, de su actividad de la que es declaración, realizando uso de la electrónica
3.4 Técnicas de Archivo
El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y mantener
los documentos
objetivo de localizarlos simple y velozmente y protegerlos de pérdidas o deterioros.