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Administración de los Recursos Básicos para el Servicio I - Coggle Diagram
Administración de los Recursos Básicos para el Servicio I
Organización y seguridad de los bienes
Aspectos generales
Organización interna de los almacenes
Corresponde
Jefe logístico
Jefe de almacén
Se realiza de acuerdo con
Normas técnicas de almacenaje
Normas técnicas de instalaciones
Normas técnicas de equipos de seguridad
Normas de seguridad industrial y bioseguridad
Aspectos mínimos para la ubicación y almacenamiento de los almacenes
La construcción debe ser a prueba de incendios y con pisos de concreto o baldosín para el acceso de los bomberos
Ventilación suficiente y facilidades de acceso
Espacios y colocación suficientes y adecuados para la adecuada organización
Para que la manipulación de equipos eléctricos se facilite las instalaciones de tomacorriente, enchufes e iluminación deben ser apropiadas
El equipo para las operaciones de conservación y manipulación de bienes debe ser suficiente para la cantidad
Debe haber un espacio apropiado para el almacenamiento de materias que necesitan manejo especial
Identificar correctamente los bienes propiedad de la institución
Almacenamiento de materias
Responsable
Almacenista
Aspectos a considerar
Tener en cuenta el máximo de carga permitido para apilar cajas
Respetar el sistema de extinción de incendios
Debe haber un mínimo de desperdicio
En la entrega de bienes debe haber un mínimo de manipulación
Acomodar los bienes de tal manera que se facilite tomarlos
Debe haber espacio suficiente en los estantes
Distribuir de manera adecuada los bienes en los estantes considerando
Adecuada clasificación
Materiales que se puedan hacer daño mutuamente no pueden estar encimados
Protección contra la luz, calor, humedad, insectos y roedores
La identificación de las clases de bienes debe contener la siguiente información
Nombre del bien
Codificación de inventario
Unidad de medida
Caja
Paquete
Kilo
Cantidad
Ubicación en el almacén
Fechas de vencimiento y fin de la garantía
Lote
Numero de serie
Cantidades de stock máximas y mínimas
Colocar sobre empalizadas el material pesado para facilitar su extracción
Utilizar cubiertas para almacenamientos sin techo, así mismo requieren inspección
Los equipos retirados del servicio deben estar en su bodega adecuada
Almacenar correctamente los bienes tóxicos
Estantes
Corresponde al almacenista
Identificar de manera numérica o alfanuméricamente
Estantes
Entrepaños
Divisiones entre paños
Registrar la identificación en el "SAP ECC6.0"
Los estantes deben estar a un metro de las paredes y entre ellos
Mínimo dos inspecciones anuales de los estantes de madera
Resolución 1409 del 23 de julio del 2012 para los estantes que superen el 1.50 mt de altura
Responsabilidades
Almacenistas
Se limita a los bienes que se encuentran en su bodega
Su responsabilidad es
Elaborar y rendir de forma consolidada
Listado valorizado de
Diferentes almacenes que funcionan en la unidad
Bienes en bodega
Servicio
Inmuebles
Incautados
Decomizados
Recibidos de terceros
Responsables de los bienes inmuebles
Llevar carpetas actualizadas de todos los bienes propiedad de la Policía Nacional y aquellos a los que se les haya entregado a su cargo al custodia
Dirección Administrativa y Financiera
Grupo Bienes Raíces
Actualización constante a través del SAC y otras plataformas
Documentos como
Escrituras
Avalúos
Contratos
Entrada de bienes
Acción que determina el ingreso físico y real de los bienes al almacén
Funcionarios
Cada miembro de la institución debe hacerse responsable de los bienes que le son asignados
Cuando esto ocurra se realizará una investigación administrativa para determinar la responsabilidad
Cuando se de un manejo irregular a los bienes por una orden de un superior la responsabilidad estará sobre el superior que emite la orden
Son responsables del diligenciamiento del paz y salvo CESE