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EL PROCESO ADMINISTRATIVO - Coggle Diagram
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
QUE ES
Conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la organización orientadas al logro de fines y objetivos de la forma más eficiente posible.
FASE DINÁMICA
3. DIRECCIÓN
¿Cómo se esta haciendo?
PRINCIPIOS:
1.De la armonía del objetivo 2.Impersonalidad del mundo 3.De la supervisión directa 4.De la vía jerárquica 5.De la resolución del conflicto 6.Aprovechamiento del conflicto
PROCESO:
1.Toma de decisiones 2.Integración 3.Comunicación 4.Motivación 5.Supervisión 6.Dirección
La dirección es la forma de guiar los esfuerzos de la organización para poder llegar a los resultados esperados
En este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se incentiva a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.
4. CONTROL
¿Cómo se hizo?
PRINCIPIOS:
1.De equilibrio 2.De los objetivos 3.De la oportunidad 4.De las desviaciones 5.De la costeabilidad 6.De excepción 7.De la función controlada
PROCESO:
1.Establecimiento de estándares 2.Medición de resultados 3.Corrección 4.Retroalimentación
Medidas correctivas: reduce costos, evita errores, retroalimenta. Evalúa el proceso íntegramente con el objetivo de determinar el éxito o fracaso.
En esta fase se evalúa el desarrollo general de la empresa.
FASE MECÁNICA
2. ORGANIZACIÓN
¿Cómo se va a hacer?
ETAPAS:
1.División del trabajo: Descripción de procesos, jerarquización, departamentalización, descripción de habilidades. 2. Coordinación
PRINCIPIOS:
1.Del objetivo 2.Especialización 3.Jerarquía 4. Paridad autoridad 5.Unidad de mando 6.Difusión 7.Amplitud o tramo de control 8.De la coordinación 9.Continuidad
Evita lentitud e ineficiencia, menos costos y mayor productividad, mejor manera de lograr los objetivos
En este paso se definen los cargos, las reglas y los comportamientos que deben tener todas las personas que se encuentran dentro de la organización. Se dispone y se coordinan los recursos disponibles como los humanos, los materiales y los financieros.
1. PLANEACIÓN
¿Qué se va a hacer?
En este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo.
PRINCIPIOS:
1.Factibilidad 2.Objetividad y cuantificación 3.Flexibilidad 4.Unidad 5.Del cambio de estrategias *
PROCESO:
1. Definir los objetivos organizacionales. 2.Determinar en donde se está con relación a los objetivos. 3. Desarrollar premisas considerando condiciones futuras. 4. Identificar y escoger cursos alternativos de acción. 5.Puesta en marcha de planes y evaluar resultados
ORIGEN
Henri Fayo
l, fue el creador del proceso administrativo. Para Fayol las 4 etapas son imprescindibles para la buena gestión gerencial. Todo equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta para cualquier proyecto.
