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Implementação GED - Coggle Diagram

- - - - Interface amigável
      - Integração com o ERP
      - Desempenho em rede
      - Realização de testes de estresses e conexões de rede
    - - Requisitos
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Definição dos softwares necessários
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Área geográfica dos usuários relacionados no item três
        
        Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
        
        Definição do tempo de resposta do sistema
      - Premissa
        
        Espaço físico disponível para estrutura de hardware
    - - Testes
        
        Hardware
        
        Teste de software (sistema GED)
        
        Testes de estresses do aplicativo
        
        Testes de estresses da rede
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da Web
    - - Usuários e seus perfis
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Usuário Redator
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Cadastro de documentos
        
        Data;
        
        Palavras chaves;
        
        Comentário Adicional;
        
        Tipo de acessos;
      - Processo de Alerta
  - - - Requisitos
        
        Inventário e classificação dos documentos
        
        política de segurança estabelecida
        
        política de backup já estruturada
        
        Mapeamento dos processos
        
        Utilizaçõ do software via internet
        
        Sistema com customização e integração
        
        Integração com ERP e CRM
        
        Com os resultados da análise, iniciam-se os processos de
        
        Definição dos tipos de licença;
        
        Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
        
        Definição dos prazos de circulação;
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
        
        Definição do perfil dos usuários;
        
        Definição dos níveis de acesso;
        
        Definição da política e do software de backup;
        
        Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
      - Características / funcionalidades
        
        Velocidade de transmissão;
        
        Gerenciamento do fluxo de papéis;
        
        Sistema de prioridade
        
        Sistema inteligente de busca
        
        Boa funcionalidade
      - Integração com outros sistemas
        
        Integração com sistema EAP da empresa
        
        Formatos proprietários
        
        Flexibilidade
      - Instalação
- - - - Requisitos
        
        Avaliação de documentos
        
        Adoção de modelo SaaS
        
        Definição do local de armazenamento
        
        Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
      - Digitalização
        
        Confirmação da existencia dos documentos no servidor
      - Indexação
        
        Avaliação da dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo
        
        Premissas
        
        Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta de GED
- - - - Ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema
      - Treinamento no local de trabalho
      - Instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
      - Separação de funcionários em grupos
      - Planejamento de administração do RH
      - Elaboração de manuais
    - - Testes
        
        Hardware
        
        software
        
        Estresses do aplicativo
        
        Estresses da rede
        
        Estresses dos hardwares de apoio
        
        Estresses da Web
        
        Analise dos resultados
        
        O sistema consegue atingir o objetivo?
        
        Qual o número máximo de transações realmente possível?
        
        Se a plataforma de execução se degradar, como o sistema se comportará?
    - - Validação do sistema
      - Disposição de um analista de sistema para suporte
      - Regularização de toda e qualquer incidência