Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
SEKRETÄRI SISSEELAMISPROGRAMM - Coggle Diagram
SEKRETÄRI SISSEELAMISPROGRAMM
EESMÄRK SEKRETÄRILE:
sisseelamisprogramm aitab uuel töötajal kiiresti ja turvaliselt kohaneda organisatsiooni ja kolleegidega;
töötaja tunneb, et temast hoolitakse;
kiirem kohanemine, sest olemas on kohapealne toetav juhendaja/mentor;
hea esmamulje loomine töötajale.
EESMÄRK ORGANISATSIOONILE:
organisatsioon saab selgema pildi uue sekretäri hakkamasaamisest ja meeskonda sobivusest, uus töötaja võtab kiiremini omaks põhiväärtused ja käitumisnormid;
uus töötaja pingutab rohkem, kui tunneb, et organisatsioon ja kolleegid näevad tema sisseelamiseks vaeva;
see suurendab töörahulolu.
TEGEVUSED, MIS ETTE VÕETAKSE:
Kohtumised juhiga vastavalt vajadusele, et arutada kuidas uus töötaja sisse on elanud
Juhendaja määramine – inimene, kes on organisatsioonis kogenud, tunneb ettevõtte süsteeme ja protsesse ning eelkõige, on kannatlik ja abivalmis
Meene kinkimine uuele sekretärile, näiteks organisatsiooni logoga tass, pastapliiats
Töökoha ja majaga tutvumine
Uue sekretäri tervitamine kogu kollektiiviga tema esimesel tööpäeval ühise istumisega näiteks lõunal
Teavitada kõiki töötajaid uuest sekretärist
Osakonnaga tutvumine, osakonna tööeesmärkide ja töökorralduste selgitamine
Tutvustada tuleks ka ettevõtte struktuuri, töökorraldust, ärifilosoofiat ning eesmärke. Ettevõtte strateegilistest eesmärkidest ja tegevussuundadest rääkimine on töötajale märgiks, et teda usaldatakse
Info edastamine - oluline on rääkida uuele töötajale põhjalikult läbi tööülesanded ja tööks vajalikud juhendid, näiteks töökorralduse reeglid, ametijuhend, töökohale esitatavad töötervishoiu tööohutuse reeglid
Veenduda, et uuel sekretäril on olemas töötamiseks sobilik koht kontoris ning kõik vajalikud töövahendid, näiteks uksekaart, võtmed
Töötaja registrisse lisamine
Sisseelamisprogramm kestab üldjuhul neli kuud ehk katseaja lõpuni. Katseaeg võib olla ka lühem
OSALISED JA NENDE ROLL
Juht:
sõlmib töölepingu. Määrab tugiisiku/mentori. Hindab tulemusi, otsustab töötaja katseajale edasi jäämise või selle lõpetamise
Raamatupidaja:
juhendab ja konsulteerib finantsdokumentide vormistamisel
Määratud juhendaja/mentor:
tutvustab organisatsiooni teisi liikmeid; juhendab ja teavitab jooksvates küsimustes; annab tagasisidet töö edukuse kohta
IT-spetsialist:
tagab juurdepääsu andmebaasi; loob uuele töötajale meiliaadressi ja valmistab ette töökohaarvuti; lisab töötaja organisatsiooni kodulehele; loob alarmsüsteemi koodi, õpetab kasutama; õpetab töötajat andmebaaside kasutamises ja konsulteerib jooksvalt
Sisseelamiseprogrammi võib ka lõpetada ühise lõunaga, et tähistada edukat sisseelamist organisatsiooni
KASUTATUD ALLIKAD:
https://www.sekretar.ee/uudised/2006/03/27/sisseelamisprogramm-paneb-aluse-uue-tootaja-lojaalsusele
https://www.tooelu.ee/et/Kasulikku/Videod/Video/id/55
https://www.personaliuudised.ee/uudised/2019/07/01/uue-tootaja-sisseelamisel-on-votmeroll-juhil
https://tooelublogi.ee/2018/01/11/sisseelamisprogrammi-abc-7-tegevust/
Moodlest - Personali adapteerimise kord