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Administración de proyectos - Coggle Diagram
Administración de proyectos
Administración De Proyectos
Iniciar proyectos, determinar su viabilidad, fechas y tiempos Para su cumplimiento, planificar y después administrar las actividades y a Los miembros del equipo para optimizar la productividad son aptitudes que El analista de sistemas debe dominar. Como tales, se consideran los funda programamentos De administración de los proyectos.
INICIACIÓN DEL PROYECTO
Los empresarios sugieren proyectos de sistemas por dos amplios tipos de razones:
Porque experimentan problemas que se prestan por sí solos a las soluciones de sistemas
Porque reconocen oportunidades para mejorar mediante la actualización o modificación de los sistemas existentes, o la instalación de sistemas nuevos.
Definición del problema
El analista primero define los problemas y objetivos en el sistema. Éstos forman la base para determinar qué debe lograr el sistema.
Selección De Proyectos
Los proyectos tienen orígenes distintos y se inician por muchas razones. No todos se deben seleccionar para continuar su estudio. Como analista, Se debe tener razones muy claras para recomendar un estudio de sistemas en un proyecto que parezca resolver un problema o que pudiera dar lugar a una mejora.
Además de estas consideraciones generales tenemos cinco criterios específicos para la selección de proyectos:
La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.
Que sea práctico en términos de recursos para el analista de sistemas y la organización.
Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
Que el proyecto valga la pena en comparación con las demás formas en que la organización podría invertir sus recursos.
Contar con el respaldo de la administración.
Otro criterio es la posibilidad de mejorar el logro de los objetivos de la organización como:
4) mejorar el soporte a las operaciones internas de manera que los productos y servicios se produzcan con eficiencia y efectividad.
5) mejorar el soporte a las decisiones internas de manera que éstas sean más efectivas.
3) mejorar la cooperación con los distribuidores y socios.
6) mejorar el servicio al cliente.
2) brindar soporte a la estrategia competitiva de la organización.
7) aumentar la moral de los empleados.
1) mejorar las ganancias de la empresa.
DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD
Determinar si es posible o no
Para que el analista pueda recomendar que se continúe con el desarrollo de un proyecto, éste debe mostrar que es viable en las tres siguientes formas: técnica, económica y operacional.
En los pasos subsiguientes, el analista de sistemas necesita considerar cada una de estas tareas y descomponerlas más, de manera que se pueda llevar a cabo la planeación y programación de las mismas.
Una vez que reducimos el número de proyectos de acuerdo con los criterios antes descritos, todavía falta determinar si los proyectos seleccionados son viables. Éste estudio de viabilidad debe tardar el menor tiempo posible, procurando abarcar varias actividades en un periodo de tiempo corto
Uso de gráficos de Gantt para programar proyectos
Un gráfico de Gantt es una forma fácil de programar tareas. Es un gráfico en el que las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.
La principal ventaja del gráfico de Gantt es su simpleza. El analista de sistemas no sólo descubrirá que esta técnica es fácil de usar, sino que también se presta para una comunicación valiosa con los usuarios finales. Otra ventaja de usar un gráfico de Gantt es que las barras que representan actividades o tareas se dibujan a escala; es decir, el tamaño de la barra indica la longitud de tiempo relativo que se requerirá para completar cada tarea.
Uso de diagramas PERT
PERT es un acrónimo que significa Técnicas de evaluación y revisión de programas. PERT (sinónimo de proyecto) se representa mediante una red de nodos y flechas que después se evalúan para determinar las actividades críticas, mejorar el programa de trabajo en caso de ser necesario y revisar el avance una vez que se empiece el proyecto.
Existen muchas razones para utilizar un diagrama PERT en vez de un gráfico de Gantt. El diagrama PERT permite:
Identificar con facilidad la ruta crítica y, en consecuencia, las actividades críticas.
Determinar con facilidad el tiempo de inactividad.
Identificar con facilidad el orden de precedencia.
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
El gerente del proyecto necesita comprender cómo determinar qué es necesario y cómo iniciar un proyecto; cómo desarrollar la definición de un problema, examinar la viabilidad de completar el proyecto de sistemas, reducir el riesgo, identificar y administrar las actividades, y contratar, administrar y motivar a los demás miembros del equipo.
Administración de proyectos de comercio electrónico
Muchas de las metodologías y técnicas que vimos antes en este libro se pueden transferir a la administración de proyectos de comercio electrónico. Sin embargo, le advertimos que a pesar de tantas similitudes, también hay muchas diferencias.
Cómo Evitar Fracasos En Los Proyectos
Por lo general las primeras discusiones que haya tenido usted con la administración y las demás personas que solicitan un proyecto, junto con los estudios de viabilidad que realice, son la mejor defensa posible para evitar tomar proyectos que tengan una alta probabilidad de fracasar.
Sin embargo, es importante recalcar que los proyectos de sistemas pueden y llegan a tener problemas graves.
Los proyectos que se desarrollan mediante el uso de métodos ágiles no son inmunes a dichos problemas. Para poder ilustrar lo que puede salir mal en un proyecto, es conveniente que el analista de sistemas dibuje un diagrama de esqueleto de pescado o “fishbone”.
