Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Проектный менеджмент: основные понятия Внешняя и внутренняя среда проекта.…
Проектный менеджмент: основные понятия Внешняя и внутренняя среда проекта.
Стадии жизненного цикла проекта
Жизненный цикл проекта
- определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования.
Стадии жизненного цикла проекта
:
Инициация проекта.
Планирование проекта.
Исполнение проекта.
Мониторинг и контроль.
Завершение.
Каскадная (водопадная)
подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими
особенностями
:
составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.
Спиральная модель
жизненного цикла проекта. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью.
одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая включает в себя следующее:
недостаток квалифицированных и опытных кадров;
возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;
потеря актуальности разработки за время ее реализации
и др.
Инкрементная модель
жизненного цикла проекта. Применяется для сложных и масштабных работ с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект.
Классификация типов проектов.
Классификационные признаки:
по уровню проекта
по масштабу проекта
по сложности
по срокам реализации
по требованиям к качеству и способам его обеспечения
по совокупности проектов
по уровню участников
по характеру целевой задачи
по объекту инвестиционной деятельности
по главной причине возникновения проекта
Типы проекта:
Проект, программа, система
малый, средний, мегапроект
простой, организационно сложный/технический сложный, ресурсно-сложный/комплексно-сложный
краткосрочный, средний, долгосрочный
бездефектный, модульный, стандартный
монопроект, мультипроект
отечественный, международный
антикризисный, реформирование и тд.
финансовый, реальный и т.д.
ЧС, реорганизация и т.д.
Монопроект
- это отдельный проект различного типа, вида и масштаба.
Мультипроект
представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления.
Мегапроекты
– это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Стандарты управления проектами.
По основным областям применения стандарты могут быть разделены на следующие группы:
1) применимые к отдельным объектам управления (проект, программа портфель проектов) и регламентирующие соответствующие процессы управления;
2) применимые к субъектам управления (менеджеры проектов, участники команд УП) и определяющие требования к знаниям и квалификации соответствующих специалистов и процессу оценки квалификации;
3) применимые к системе УП и организации в целом и позволяющие оценить уровень зрелости организационной системы менеджмента.
Общие положения
:
ISO 10006
PMBOK Guide
PMBOK Guide Government Extension
WBS.
Earned Value
PRINCE2
The Standard for Portfolio Management, PMI
Managing Successful Programmes, OGC UK
P2M Japan
OPM3
IPMA Competence Baseline (ICB)
НТК Россия
PMCDF PMI
GPBSPM
Процессы проекта
это процессы, необходимые для управления им, а также для реализации продукта проекта.
Всего в стандарте выделено 11 групп процессов:
стратегические (определение направления проекта);
относящиеся к ресурсам и персоналу;
касающиеся взаимосвязей;
касающиеся области применения;
касающиеся времени;
связанные с затратами связанные с передачей информации;
касающиеся рисков;
связанные с закупками.
Инструментальная составляющая стандарта состоит из трех взаимосвязанных элементов
:
элемент знание (Knowledge)
элемент оценка (Assessment)
элемент улучшение (Improvement)
Понятие и сущность проекта. Основные положения управления проектом.
Проект
- комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.
Признаки проекта
:
комплексная, инновационная, уникальная постановка задачи;
ограничение от повседневных производственных процессов;
сформулированная цель;
ресурсная база: финансовые и кадровые рамки;
временные рамки: определенный старт и плановое время завершения;
междисциплинарное сотрудничество нескольких специалистов или отделов;
собственная организационная форма;
заказчик - внешний или внутренний (внутри предприятия);
уникальный конечный результат (продукт) с определенными требованиями к нему.
Операционная деятельность организации
– это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги (например, производственные и бухгалтерские операции).
Проектная деятельность
требует управления проектами, а операционная деятельность требует управления бизнес-процессами или управления операциями.
Системный подход к управлению проектами.
Управление проектами
- процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.
Система
- комплекс взаимосвязанных элементов, рассматриваемых как единое целое;
Проект как систему определяют следующие основные свойства:
Сложность иерархической структуры. Проекты могут быть разными по масштабу, но, как правило, реализация любого проекта требует взаимодействия участников на разных уровнях иерархии.
Влияние на проект находящихся во взаимодействии объективных и субъективных факторов.
Динамичность процессов, имеющих стохастический характер.
Целостность системы, т.е. наличие у нее таких свойств, которые не присущи элементам системы, рассмотренным вне системы.
Сложные информационные процессы, обусловленные многочисленными взаимосвязями между элементами системы.
Множественность целей, которые могут не совпадать с целями отдельных элементов (подсистем).
Многофункциональность элементов системы (например, функция управления системой включает в себя: планирование, учет, контроль, анализ, оперативное регулирование).
Цели проекта. SMART инструмент.
SMART инструмент
- способ описания управленческих целей и задач.
Целеполагание
- это основа любой системы тайм-менеджмента.
Цели проекта
должны быть:
Конкретными;
Измеримыми;
Достижимыми;
Ориентированными на результат;
Ограниченными во времени;
Основные требования к проекту:
1 Ограниченность (по времени, целям и задачам, результатам и т.д.)
2 Целостность
3 Последовательность и связность
4 Объективность и обоснованность
5 Компетентность авторов и персонала
6 Жизнеспособность
Методы выявления требований:
1 Интервью
2 Анкетирование
3 Фокус-группы
4 Наблюдения
5 Методы группового творчества
6 Бенчмаркинг
7 Анализ документов
8 Прототипы
Окружение проекта. Участники проекта.
Окружение проекта
:
Ближнее окружение проекта (руководство предприятия; сфера финансов, сфера сбыта, и др.)
Дальнее окружение проекта (Политические факторы; экономические факторы; общество, и др.)
Участники проекта:
Заказчик проекта
Владелец проекта
Куратор (спонсор) проекта
Менеджер (руководитель) проекта
Инвесторы проекта
Поставщики
Потребители
Органы власти
Ключевые участники
проекта:
Менеджер проекта
Потребитель
Спонсор
